7 ميزات مخفية في جيميل يجب عليك معرفتها

يعتبر جيميل من أبرز خدمات البريد الإلكتروني المستخدمة حول العالم، حيث يعتمد عليه المستخدمون للتواصل سواء عبر الهواتف أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو حتى أجهزة Chromebook الموفرة. لكن جيميل يتجاوز كونه مجرد خدمة بريد إلكتروني، فهو يقدم مجموعة من الميزات المتقدمة التي تعزز إنتاجيتك وتحافظ على خصوصيتك. في هذا المقال، نستعرض لك سبع ميزات قد تكون غير معروفة، ولكنها ستساعدك في الاستفادة القصوى من هذه الخدمة الرائعة.

1. استخدم ميزة "ساعدني في الكتابة" لصياغة مسودات سريعة

لن تأخذ مسودتك الأولى وقتًا طويلاً بعد الآن

كتابة الرسائل الإلكترونية قد تكون عملية تستغرق وقتًا طويلاً. لكن مع ميزة "ساعدني في الكتابة" التي يوفرها جيميل، يمكنك بسهولة إنشاء مسودة سريعة بناءً على ما تكتبه في ثوانٍ معدودة. ستحفظ وقتك وتتفادى كتابة الرسالة من الصفر. إذا كانت لديك إمكانية الوصول إلى هذه الميزة، ستلاحظ وجود أيقونة على شكل نجمة مع قلم في أسفل نافذة الإنشاء.

عند النقر على هذه الأيقونة، يمكنك إدخال مُلخص بسيط. بعد كتابة مُلخصك، اختر إنشاء، وستحصل على مسودة جاهزة للتعديل أو للإرسال كما هي. ولتعزيز هذه الميزة، قامت جوجل بتحديث الأداة لتستفيد من التفاصيل في المحادثات السابقة، مما يمنع حدوث أي فجوات في السياق.

2. استفد من "الرد الذكي" للحصول على ردود سريعة

نفدت من الوقت؟ استخدم "الرد الذكي" للرد

تعتبر ميزة "الرد الذكي" في جيميل أداة رائعة تتيح لك إرسال ردود سريعة على الرسائل دون الحاجة إلى كتابة أي شيء. تستخدم هذه التقنية التعلم الآلي لإرسال ردود دقيقة، مما يعني أنك لن تضطر إلى صياغة الرد المثالي في كل مرة تتلقى فيها رسالة تحتاج إلى انتباهك.
أنا بنت أبي الحلقة 141

تحلل ميزة "الرد الذكي" محتوى الرسالة وتقترح ثلاثة ردود مناسبة (تتجاوز الردود الأحادية مثل "نعم" أو "لا"). تشير هذه الاقتراحات إلى السياق ونبرة الرسالة التي ترد عليها.

3. جدولة الإرسال في الوقت المثالي

لا ترسل الرسائل في أوقات غير مناسبة بعد الآن

إذا كان الشخص الذي تراسله يعيش في منطقة زمنية مختلفة أو إذا كنت متاحًا فقط لكتابة الرسائل في وقت معين، فإن ميزة "جدولة الإرسال" في جيميل تساعدك على تجنب إرسال الرسائل في أوقات غير مناسبة. بدلاً من إرسال رسالة فور انتهائك من كتابتها، يمكنك كتابتها واختيار موعد لإرسالها يناسب المستلم.

للاستفادة من هذه الميزة، انقر على السهم بجوار زر إرسال واختر جدولة الإرسال، ثم اختر التاريخ والوقت المناسبين.

4. استخدم ميزة "التأجيل" للعودة إلى الرسائل في وقت أفضل

عد إلى بريد مهم في وقت أكثر ملاءمة

عندما تتلقى بريدًا مهمًا ولكنك لا تستطيع الرد عليه، لا تدع الرسالة تبقى في صندوق الوارد حيث قد تنساها. تساعدك ميزة "التأجيل" في جيميل على ذلك. تقوم هذه الميزة بإزالة البريد من صندوق الوارد مؤقتًا وتعيده إلى أعلى صندوق الوارد في التاريخ والوقت الذي تختاره. بذلك، لن تفقده من متابعتك.

يمكنك النقر على أيقونة الساعة الصغيرة في شريط خيارات البريد الإلكتروني لاختيار وقت التأجيل، وستظهر لك خيارات متعددة أو يمكنك تحديد تاريخ ووقت خاصين بك.

5. استخدم ميزة "التذكير" لاكتشاف الرسائل المفقودة

نسيت الرد على رسالة؟ يمكن لميزة "التذكير" مساعدتك

تضمن ميزة "التذكير" في جيميل أنك لا تفوت الرد على أو متابعة الرسائل الهامة. إذا كنت قد فوتت رسائل مهمة في الماضي، فإن هذه الميزة ستكون ذات فائدة كبيرة.

تكون هذه الميزة مفعلة عادةً بشكل افتراضي. إذا لم تكن لديك إمكانية الوصول إليها، توجه إلى إعدادات جيميل وقم بتشغيل الميزات الذكية والتخصيص. بعد ذلك، سترى تذكيرات مثل استلمت منذ 5 أيام. هل تريد الرد؟ بجانب الرسالة التي فاتتك.

6. استخدم وضع "السرية" للتواصل الحساس

احفظ تواصلك سريًا

هل تحتوي رسالتك على معلومات حساسة لا تريد أن يصل إليها شخص غير مخول؟ هل ترغب في التأكد من أن المستلم لا يمكنه إعادة توجيه أو نسخ أو طباعة أو تنزيل محتويات الرسالة؟ قم بتفعيل وضع السرية قبل إرسال الرسالة.

لتفعيل ذلك، قم بكتابة بريدك واختر تفعيل وضع السرية من أسفل نافذة الإنشاء. بعد ذلك، اختر متى تريد أن تنتهي صلاحية الرسالة وقم بإعداد رمز مرور عبر الرسائل القصيرة من جوجل لزيادة الأمن.

7. دمج تقويمك مع جيميل

تحكم في جدولك من خلال دمج تقويم جوجل مع جيميل

إذا كنت كثيرًا ما تعيد جدولة المواعيد بسبب الالتزامات المتضاربة، قم بدمج تقويم جوجل مع جيميل. يتيح لك هذا الدمج عرض الأحداث المذكورة في رسائلك على تقويم جوجل الخاص بك دون الحاجة للتبديل بين التطبيقات وإضافة التفاصيل يدويًا.

إذا لم ترَ الأحداث من جيميل في تقويمك، اتبع الخطوات التالية:

• اذهب إلى تقويم جيميل.
• اختر أيقونة الترس في الزاوية العليا اليمنى من الصفحة واختر الإعدادات.
• اختر الأحداث من جيميل من التبويب الأيسر.
• حدد الخيار بجانب عرض الأحداث التي تم إنشاؤها تلقائيًا بواسطة جيميل في تقويمي.
• اختر موافق لتأكيد اختيارك.

تعرف على أفضل الميزات في جميع تطبيقات جوجل

لزيادة قوة تجربتك عبر نظام جوجل، تعرّف على الميزات المخفية في تطبيقات جوجل المختلفة. سواء بإضافة منطقة زمنية ثانوية إلى تقويم جوجل أو استخدام الكتابة الصوتية لتسريع عملك في مستندات جوجل، استكشف هذه الميزات لتعزيز إنتاجيتك.