أفضل قوالب Google Docs لاستخدامها

تعد Google Docs أداة رائعة تتيح لك إنشاء مجموعة متنوعة من المستندات، بدءًا من السير الذاتية وصولاً إلى المقالات. إنها متاحة في كل مكان، بما في ذلك الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة Chromebook، مما يجعلها مثالية للاستخدام في المنزل أو العمل أو حتى أثناء التنقل. تحتوي Google Docs على العديد من الأدوات المفيدة المدمجة، بما في ذلك القوالب، التي تقدم لك هيكلًا يمكن البدء به عند إعداد مستندات معينة. فيما يلي بعض قوالب Google Docs التي أجدها الأكثر فائدة.

1. قالب السيرة الذاتية - Spearmint

توفر Google Docs عدة قوالب للسير الذاتية، ولكن قالب Spearmint يبرز كأفضل خيار وأكثر فائدة. يتميز تصميمه بالطريقة الصحيحة لتنظيم السيرة الذاتية، حيث أن القوالب الأخرى قد تستخدم عمودًا جانبيًا أو تكون المسافات فيها ضيقة، مما يقلل من المساحة المتاحة لكتابة الخبرات والمعلومات ذات الصلة. يقدم قالب Spearmint تنسيقًا جذابًا، مع ترك مساحة كافية لما هو مهم.

علاوة على ذلك، يوفر هذا القالب نقطة انطلاق جيدة لجميع المعلومات التي يجب تضمينها في السيرة الذاتية. في الأعلى، يوجد تسليط الضوء على اسمك ومعلومات الاتصال، تليها قسم المهارات. أجد أن العديد من القوالب تنقصها قسم الملخص في الأعلى، والذي يمكنك من عرض من أنت في بضع جمل، ولكن هذا القالب يحتوي على مساحة مخصصة لذلك. ثم يأتي قسم الخبرات، يليه التعليم والجوائز. هذا هو الترتيب الصحيح للعناصر في السيرة الذاتية، وهو أحد الأسباب الرئيسية التي تجعلني أحب هذا القالب.

أعتقد أيضًا أن التصاميم البصرية للقالب مثالية. الألوان ليست مزدحمة ولا تشتت الانتباه، ولكنها كافية لجعل العناوين بارزة وتوجه عينيك إلى حيث تحتاج أن تركز.

2. قالب الوصفات - Coral

على مر السنين، جمعت الكثير من الوصفات. بعضها على صفحات الويب، وبعضها وصفات عائلية، وبعضها من أصدقاء قدموا أطعمة لذيذة في العشاء. من الصعب العثور على طريقة رائعة لتخزين هذه الوصفات بشكل متسق يحتفظ بما يكفي من المعلومات دون أن تكون صفحة ويب مليئة بالإعلانات والنصوص غير الضرورية. هنا يأتي دور قالب الوصفات Coral الذي وجدته مفيدًا.

هذا القالب بسيط، ولكن هذا ما يعجبني فيه. يوفر مظهرًا موحدًا لوصفاتي ويتيح لي مكانًا سهلًا لإضافة المكونات، والخطوات اللازمة لطهي كل وصفة، والوقت المستغرق لكل وصفة. كما يحتوي على قسم النصائح، حيث يمكنني إضافة ملاحظات عندما أجرب أشياء مختلفة تعمل بشكل جيد.

من حيث التنظيم، من السهل إنشاء مجلد في Google Drive لجميع وصفاتي التي يمكنني الوصول إليها عند الحاجة. يمكنني أيضًا البحث عن الوصفات بسرعة في Google Drive إذا كنت لا أرغب في البحث عنها يدويًا. يمكنني أيضًا مشاركة الوصفة مع أي شخص. يمكنني طباعة الوصفة بهذا التنسيق الجميل أو مشاركة رابط Google Drive معهم ليكون لديهم الوصول. يمكنهم المساهمة في قسم النصائح إذا اكتشفوا أي شيء مفيد.
القدر الحلقة 43

3. قالب ملاحظات الاجتماعات - Tropic

بينما تحتوي Google Docs على تكاملات رائعة لملاحظات الاجتماعات مع Google Calendar، تبدو ملاحظات الاجتماعات الافتراضية بسيطة وتفتقر إلى الأقسام التي أعتقد أنها مفيدة. هنا يأتي دور قالب ملاحظات الاجتماعات Tropic. يحتوي على العديد من العناصر نفسها مثل ملاحظات الاجتماعات الافتراضية ولكنه يضيف لمسة جمالية. الشيء الأكثر أهمية هو تحويل النصوص المملة إلى شيء أكثر جاذبية، مما يجعل الاجتماعات تشعر بأقل من الملل.

أعتقد أيضًا أن التنسيق مفيد. بينما يحتوي على الكثير من المعلومات مثل القالب الافتراضي، إلا أنه ينظمها بشكل أفضل. كل شيء أكثر تباعدًا، مما يسهل فهم المعلومات. أحب أيضًا قسم "أجندة الاجتماع القادمة". كثيرًا ما أجد أنه أثناء الاجتماعات، هناك عناصر يرغب الناس في مناقشتها في الاجتماع التالي. إضافتها إلى قسم "عناصر العمل" لا يبدو منطقيًا، لكن وضعها في قسم "ملاحظات الاجتماع" يبدو غريبًا أيضًا. هذه القسم الإضافي هو مكان مثالي لهذه العناصر ويمكن أن يساعد في توجيه المشاركين أثناء إعداد أجندة الاجتماع التالي.

4. قالب النشرة الإخبارية - Plum

تعد النشرات الإخبارية أداة غير مقدرة لنشر المعلومات. سواء كنت تمتلك شركة، أو تدير مدونة، أو ترغب في مشاركة التحديثات مع العائلة، فإن النشرة الإخبارية هي وسيلة رائعة لمشاركة الأخبار. بالنسبة للشركات، يمكن أن تكون النشرة الإخبارية أداة تسويقية فعالة لمشاركة النجاحات وتسليط الضوء على العروض. هناك العديد من الطرق لإنشاء مدونة وتخصيص مظهرها، ولكن مكانًا رائعًا للبدء هو قالب النشرة الإخبارية Plum.

هذا القالب بسيط ولكنه فعال. يتميز بتصميم رائع مع ألوان منسقة وخطوط جذابة تجعل النشرة الإخبارية تبرز. كما يوفر مساحة لصورة، وهو عنصر مهم في النشرة الإخبارية لجعلها أكثر جاذبية.

5. قالب ملاحظات التوجيه - Spearmint

واحدة من الأمور التي وجدت صعوبة في توثيقها هي ملاحظات التوجيه للموظفين الجدد. عندما يبدأ شخص ما وظيفة جديدة، يحتاج إلى معرفة الكثير من المعلومات المهمة، وغالبًا ما لا تقوم الشركات بتدوينها في مكان واحد. من الصعب التفكير في الطريقة المناسبة لتنسيقها أو مكان وضعها جميعًا. يعتبر قالب ملاحظات التوجيه Spearmint نقطة انطلاق رائعة لهذه الملاحظات لمساعدة الموظف الجديد على أن يكون ناجحًا.

الميزة الأكبر في هذا القالب هي كيفية تنظيم المعلومات. يحتوي على أربعة أقسام: من نحن، المنتج والعملية، قائمة المهام للتوجيه، والموارد. هذه طريقة رائعة للتفكير في المعلومات الهامة التي سيحتاجها الموظف الجديد وتوجيه عملية التفكير عند إضافة إلى المستند. يحتوي القالب أيضًا على اقتراحات لتنسيق كل قسم مع عناوين فرعية لجعله أكثر فعالية.

اجعل صفحتك مُعدّة للنجاح

تعتبر Google Docs أداة رائعة للتعاون والتوثيق للاستخدام الشخصي والمهني. تقدم Google Docs العديد من القوالب لبدء مستندك القادم. تعتبر Google Slides أيضًا أداة رائعة تشمل قوالب وسمات لتغيير مظهر عرضك التقديمي.