اختيار التطبيقات الإنتاجية: Google Workspace أم Microsoft 365

في عالم اليوم السريع، أصبحت تطبيقات الإنتاجية عنصرًا أساسيًا في حياتنا اليومية، سواء في العمل أو في المهام الشخصية. لذا، من الضروري اختيار التطبيقات الصحيحة التي تلبي احتياجاتنا. تقدم كل من Google Workspace وMicrosoft 365 مجموعة من التطبيقات العملية التي تشمل معالجة الكلمات، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، والمكالمات الفيديو، والبريد الإلكتروني، وكل ذلك بأسلوب يسهل الوصول إليه. بينما تعتمد Google Workspace بشكل كامل على السحابة وتعمل في متصفح الإنترنت، يمكن استخدام Microsoft 365 أيضًا عبر تطبيقات سطح المكتب المتاحة.

1. Google Workspace أسهل في الاستخدام

Microsoft 365 أكثر تعقيدًا

من خلال تجربتي مع كلا النظامين، أجد أن Google Workspace أسهل بكثير في الاستخدام من Microsoft 365. فهناك عدد أقل من القوائم، ولأنني أحتاج فقط إلى ميزات أساسية، لا أفتقد الأدوات الإضافية التي توفرها Microsoft 365. أستخدم Google Docs للكتابة، وGoogle Sheets لإنشاء جداول البيانات الأساسية، وGoogle Slides لإنشاء العروض التقديمية البسيطة. كما أن هناك مجموعة من القوالب الجاهزة لمن يحتاج إليها.

على الجانب الآخر، توفر Microsoft 365 تطبيقات مثل Word وExcel وPowerPoint أدوات متقدمة لمعالجة النصوص، مثل خيارات أكثر تنوعًا من الأنماط والقوالب الجاهزة. قد يحتاج بعض الأشخاص إلى هذه الميزات، لكن بالنسبة لي، فإن طريقة إنشائي للمستندات الشخصية وعملية تكفي تمامًا.

يمكن الوصول إلى Google Workspace على جهاز الكمبيوتر أو ماك عبر المتصفح، سواء عبر الإنترنت أو في وضع عدم الاتصال، مما لا يستهلك مساحة على جهازك. بينما تشعر التطبيقات عبر الإنترنت من Microsoft بالضيق مقارنةً بجوجل، وتحثك على استخدام التطبيقات المكتبية.

2. Google Drive مدمج في هاتفي الأندرويد

Google Workspace يعتمد على السحابة

تعتبر Google Workspace معتمدة على السحابة ويمكن الوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت. كما أن Google Drive مدمج في نظام التشغيل أندرويد، لذا فإن الملفات التي أعدلها أو أنشئها على جهاز التابلت أو الهاتف الأندرويد يتم تخزينها تلقائيًا في السحابة دون الحاجة لتنزيل تطبيقات أخرى.
العبقري مترجم الحلقة 23

بالمقابل، تخزن Microsoft ملفاتك محليًا وعلى OneDrive. ولكن، لاستخدامها على هاتفك، ستحتاج إلى تنزيل تطبيقات جديدة، مما يتطلب مساحة أكبر وتكون أقل سهولة في الاستخدام على الأجهزة المحمولة مقارنةً بتطبيقات Google.

أستخدم متصفح Google Chrome، وأجد أن مجموعة تطبيقات Google متاحة بسهولة في Chrome. لا أحتاج إلى التنقل إلى موقع آخر أو إضافة إشارة مرجعية، حيث تظهر كل شيء عند فتح علامة تبويب جديدة. كما أنني أجد أن البحث في Google Drive عن الملفات أسرع من البحث في Microsoft OneDrive، حيث تتفوق Google في وظيفة البحث.

3. تسهيل التعاون في الوقت الحقيقي

Google تجعل العمل الجماعي حلمًا

أقوم بشكل منتظم بإرسال الملفات والمستندات للآخرين للعمل عليها أو لمراجعتها، وGoogle Workspace يسهل ذلك بشكل كبير. فالتعاون هو جوهر هذه التطبيقات، وتم تصميمها خصيصًا للعمل الجماعي. بينما يمكن القيام بذلك باستخدام Microsoft 365، إلا أنه لا يعمل بنفس الكفاءة. إنه ميزة إضافية أكثر من كونه قوة دافعة وراء التطبيقات.

باستخدام أحد تطبيقات Google الإنتاجية، يمكنك دعوة مستخدمين آخرين لكل مستند عبر بريدهم الإلكتروني، ويمكنهم البدء في العمل على الفور. ستتمكن من رؤية إضافاتهم في الوقت الفعلي، ويمكنهم إجراء تغييرات أو إضافة تعليقات دون كتابة فوق عملك.

4. إدارة البريد الإلكتروني أسهل بكثير

Gmail يتفوق في سهولة الاستخدام

أحد الأسباب الكبيرة التي جعلتني أتحول إلى Google Workspace هو بساطة تطبيقاته. وهذا يمتد إلى Gmail، الذي يبدو أقل ازدحامًا من تطبيق Outlook الخاص بـ Microsoft. أحب أن Google تنبهني إذا لم أرد على بريد إلكتروني، أو إذا رد شخص آخر على رسالتي، مما يرفعها إلى أعلى صندوق الوارد. كما أحب كيفية تنظيم الرسائل في مجلدات مثل "الأولوية" و"الترويج" و"الاجتماعي".

كما أن Google تساعدك في الرد على الرسائل الإلكترونية، حيث تقدم اقتراحات ذكية للردود. ورغم أن تلك الاقتراحات قد لا تكون دائمًا ملائمة، إلا أنها تبدو وكأنها تقرأ أفكاري عندما تعمل بشكل جيد، مما يجعل عملية تنظيف صندوق الوارد أسرع وأقل إرهاقًا.

5. لا حاجة للدفع مقابل Google Workspace

أحصل على كل ما أحتاجه من النسخة المجانية

تقدم كل من Google Workspace وMicrosoft 365 نسخًا مجانية من تطبيقاتها. وهذا يشمل Google Docs وSheets وSlides، وWord وExcel وPowerPoint. إذا قمت بالترقية إلى اشتراك شخصي مدفوع، فسيكون كلاهما بسعر 99.99 دولارًا سنويًا أو 9.99 دولارًا شهريًا. تأتي Google Workspace Individual مع تجربة مجانية لمدة 14 يومًا، بينما تقدم Microsoft 365 Personal الشهر الأول مجانًا.

تُخصص الاشتراكات المدفوعة في Google Workspace لأصحاب الأعمال الصغيرة، حيث توفر مكالمات فيديو أطول وميزات أفضل مثل رفع اليد، وإلغاء الضوضاء، والاستطلاعات، بالإضافة إلى جدولة المواعيد بشكل أكثر كفاءة، ونشرات بريد إلكتروني ذات علامة تجارية، و1 تيرابايت من التخزين.

لا حاجة لشراء خطة للاستخدام الشخصي، حيث توفر النسخة المجانية وصولاً كاملاً إلى تطبيقاتها عبر جميع أجهزتك، ويمكنك الوصول إليها في وضع عدم الاتصال. إذا كنت بحاجة فقط إلى المزيد من مساحة تخزين Google Drive، يمكنك شراء اشتراك Google One الذي يبدأ من 1.99 دولارًا شهريًا للحصول على 100 جيجابايت من التخزين.

يفتح اشتراك Microsoft 365 Personal الوصول إلى تطبيقاتها المكتبية على ما يصل إلى خمسة أجهزة، و1 تيرابايت من التخزين، وMicrosoft Copilot، المولد والمحرر الذكي للصور، وأكثر من ذلك. إذا كنت تستخدم تطبيقات الإنتاجية بانتظام وتفضل Microsoft 365، فإنه يستحق شراء الاشتراك الشخصي.

Google Workspace هو الخيار الأسهل

لقد اخترت Google Workspace بدلاً من Microsoft 365 بسبب بساطته وسهولة استخدامه، وهو يساعدني على أن أكون أكثر إنتاجية على هاتفي الأندرويد وجهاز الكمبيوتر بنظام Windows. Google Workspace أكثر بديهية، ولا يستغرق وقتًا طويلاً لتعلمه، وتبدو تطبيقاته نظيفة وغير مزدحمة. بينما يعد Microsoft 365 أكثر تقدمًا ويتطلب بعض الوقت للتكيف معه، حيث يحتوي على المزيد من القوائم والأدوات أكثر مما أحتاجه.

قد يرغب البعض في أدوات Microsoft الإضافية وقوالبها الواسعة. إذا كنت بحاجة فقط إلى أدوات معالجة نصوص أساسية، وطريقة سريعة لإنشاء جداول بيانات، وعروض تقديمية سهلة، وصندوق بريد منظم جيدًا، فإن Google Workspace سيساعدك على زيادة إنتاجيتك.