تحسين استخدام خدمات جوجل درايف

يعتبر جوجل درايف خيارًا ممتازًا للتخزين السحابي، فهو يوفر وسيلة سهلة للوصول إلى ملفاتك وتنظيمها. يمكنك الوصول إلى المستندات من هاتفك الأندرويد، أو آيفون، أو الجهاز اللوحي، أو الكمبيوتر. ورغم أن واجهة المستخدم بديهية، إلا أن بعض الميزات قد لا تكون واضحة من البداية دون تعديل الإعدادات. في هذا المقال، نستعرض بعض إعدادات جوجل درايف التي يجب عليك تغييرها للاستفادة القصوى من الخدمة.

تعديل إعدادات الإشعارات

اختر كيفية تلقي الإشعارات

يمكنك تعديل إعدادات الإشعارات لجوجل درايف للاستمتاع بتحكم أفضل. إليك كيفية القيام بذلك على متصفحك:

• افتح جوجل درايف.
• قم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
• انقر على رمز الترس.
• اختر الإعدادات.
• انقر على الإشعارات.
• اختر كيف تريد أن يقوم درايف بإشعارك.

استخدام ملفات جوجل درايف عند عدم الاتصال بالإنترنت

عرض ملفاتك حتى إذا لم تكن متصلًا بالإنترنت

تتيح لك تطبيقات جوجل درايف على جهاز الكمبيوتر الوصول إلى المحتوى حتى في حالة عدم الاتصال بالإنترنت. إذا كنت تستخدم المتصفح، تحتاج إلى تفعيل الوصول إلى وضع عدم الاتصال لتتمكن من عرض وتحرير الملفات في مستندات جوجل، والجداول، والعروض التقديمية.

إليك كيفية إعداد ذلك:

• افتح جوجل كروم.
• ثبّت الإضافة الخاصة بجوجل مستندات عند عدم الاتصال.
• اذهب إلى جوجل درايف.
• انقر على رمز الترس.
• اختر الإعدادات.
• انقر على عام.
• اختر إنشاء وفتح وتحرير الملفات الحديثة لمستندات، وجداول، وعروض جوجل على هذا الجهاز أثناء عدم الاتصال.

إدارة أذونات التطبيقات

إزالة التطبيقات التي لم تعد تستخدمها

قد تكون قد ربطت العديد من التطبيقات التابعة لجهات خارجية بحساب جوجل درايف الخاص بك على مر السنين. رغم أن معظم هذه التطبيقات قد لا تستخدم هذا الوصول لأغراض خبيثة، يُنصح بإزالة التطبيقات التي لم تعد تستخدمها أو تثق بها.

إليك كيفية سحب الوصول من التطبيقات على جوجل درايف:
مكانك في القلب 8 الحلقة 73

• افتح جوجل درايف على متصفحك.
• انقر على رمز الترس في الأعلى.
• اختر الإعدادات.
• انقر على إدارة التطبيقات.
• انقر على خيارات بجوار التطبيق.
• اختر فصل الاتصال من درايف لسحب الوصول.
• انقر على فصل الاتصال.
• انقر على خيارات مرة أخرى.
• اختر حذف بيانات التطبيق المخفية إذا ظهرت في القائمة المنسدلة.

تعيين حساب جوجل الرئيسي في درايف

وفر الوقت عن طريق تعيين حساب افتراضي

إذا كنت تستخدم حسابات شخصية أو عمل متعددة، سترى نفسك تنتقل بين الحسابات بشكل متكرر. لأن جوجل تستخدم أول حساب سجلت الدخول به كحساب افتراضي. قد يبدو الوصول إلى حساب درايف الذي تريده مزعجًا إذا كان لديك العديد من عناوين البريد الإلكتروني المرتبطة بحساب جوجل الخاص بك. يمكنك تعيين حسابك الرئيسي كافتراضي لتسهيل الأمور.

• قم بزيارة صفحة حساب جوجل على متصفحك.
• انقر على رمز الملف الشخصي في الأعلى.
• انقر على تسجيل الخروج من جميع الحسابات.
• اذهب إلى جوجل درايف وسجل الدخول باستخدام الحساب الذي تريد تعيينه كحساب رئيسي.

تحويل التحميلات إلى صيغة مستندات جوجل

تحرير المستندات أثناء التنقل

إذا كنت تعمل على آلة مختلفة، قد لا تتوفر لديك الأدوات للوصول إلى تنسيقات الملفات مثل PDF، DOCX، أو ODT. لحل هذه المشكلة، يوفر جوجل درايف ميزة رائعة يمكنها تحويل الملفات النصية التي تقوم بتحميلها إلى صيغة مستندات جوجل.

إليك كيفية تحويل التحميلات تلقائيًا إلى مستندات جوجل:

• افتح جوجل درايف على متصفحك.
• انقر على رمز الترس.
• انقر على الإعدادات.
• ضع علامة في المربع بجوار تحويل التحميلات إلى صيغة محرر مستندات جوجل.

تنظيم المجلدات بتلوينها

احفظ ترتيب مجلدات درايف

قد يصبح من الصعب تتبع المجلدات إذا كنت تعمل مع محركات مشتركة والعديد من المستندات. يمكنك تنظيم المجلدات في جوجل درايف من خلال تخصيص ألوان بناءً على محتوياتها.

إليك كيفية تلوين مجلداتك في درايف:

• افتح جوجل درايف على متصفحك.
• قم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
• انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد.
• انقر على تنظيم.
• اختر لونًا.

تعيين جوجل درايف كموقع التخزين الافتراضي

استمتع بتجربة أكثر سلاسة

إذا كنت تستخدم تطبيق جوجل درايف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يتم تعيين موقع التخزين على مجلد المستندات بشكل افتراضي. ستحتاج إلى حفظ مستنداتك يدويًا في مجلد جوجل درايف المحلي للنسخ الاحتياطي ومزامنتها مع السحابة. لتجربة أكثر سلاسة، يمكنك تغيير موقع التخزين الافتراضي إلى جوجل درايف.

• افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالضغط على مفتاح ويندوز + E.
• انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد المستندات.
• انقر على خصائص.
• انقر على علامة التبويب الموقع.
• اختر نقل.
• اختر جوجل درايف من القائمة الموجودة على اليسار.
• انقر على اختيار المجلد.
• انقر على موافق.

استغلال الإمكانيات الكاملة لجوجل درايف

يعد جوجل درايف خدمة تخزين سحابية شهيرة لأنه يتيح لك الوصول إلى ملفاتك ومجلداتك من أي هاتف أو جهاز لوحي أو كمبيوتر. إن تعديل بعض الإعدادات يمكن أن يساعدك في الاستفادة القصوى من هذه الخدمة. يمكنك العثور بسرعة على المستندات والملفات المهمة باستخدام الفلاتر البحثية الخاصة بدرايف، سواء كنت تستخدم هاتف أندرويد أو آيفون. إذا كنت تعمل مع آلاف الملفات في درايف، يمكنك فتح إمكانيات جيمني AI لتبسيط بياناتك.