كيفية تعزيز الإنتاجية أثناء العمل من المنزل
يبدو أن العمل من المنزل خيار مريح، حيث لا تحتاج إلى التنقل ويمكنك التحكم في وقتك بشكل أكثر مرونة. ومع ذلك، تأتي هذه الميزة مع تحديات، مثل التشتت الذي يؤثر على الإنتاجية. في البداية، كانت صعوبة الحفاظ على التركيز من أكبر العقبات التي واجهتني أثناء العمل من المنزل. لكن مع مرور الوقت، تمكنت من تحويل غرفتي إلى مساحة شخصية مريحة تسمح لي بالعمل بفاعلية دون أي انقطاع.
الأجهزة الذكية الحديثة قادرة على مساعدتك في الحفاظ على تركيزك، لكن الكثير من الناس لا يستفيدون منها بشكل كافٍ. من خلال الإعدادات الصحيحة، يمكنك تخصيص مكان عملك في المنزل بما يتناسب مع عاداتك واحتياجاتك. إليك بعض الطرق العملية التي يمكن أن تساعدك بها التكنولوجيا الحديثة على تقليل التشتت وزيادة إنتاجيتك أثناء العمل.
1. التحكم في الإضاءة لتتناسب مع يوم عملك
الإضاءة الذكية يمكن أن تهيئ الأجواء للإنتاجية
غالبًا ما يتم تجاهل تأثير الإضاءة على القدرة على التركيز. لقد قمت بضبط لوحات الإضاءة من نوع Nanoleaf Aurora لتقليد ضوء النهار أثناء عملي في الليل، مما يساعدني على تجنب الشعور بالنعاس. إذا كنت تعمل خلال النهار، ابدأ صباحك بإضاءة بيضاء نقية لتنبيه عقلك بأن الوقت قد حان للانغماس في العمل. وفي وقت لاحق، استخدم درجات دافئة من الضوء لتساعدك على التركيز دون إرهاق عينيك.
تتوافق الأضواء الذكية من علامات تجارية مثل Philips Hue وNanoleaf وLIFX بسلاسة مع التطبيقات الخاصة بالتقويمات والإنتاجية لتغيير الإضاءة تلقائيًا بناءً على جدولك اليومي. هذا يعني أنك لن تضيع الوقت في اتخاذ قرارات حول نوع الإضاءة، مما يتيح لك التركيز على مهامك بشكل أفضل.
2. الأصوات المحيطة لتقليل الضوضاء المشتتة
المكبرات الذكية يمكن أن تعزف أصواتًا محيطة لمساعدتك على التركيز
المستويات العالية من الضوضاء في منزلك تؤثر بشكل كبير على قدرتك على الحفاظ على التركيز أثناء العمل. هذا الأمر يمكن أن يكون مشكلة إذا كنت تعيش في مدينة مزدحمة أو مع عائلتك. يمكن أن تشتت الانتباه أصوات الشارع أو محادثات الأسرة. تستخدم المكبرات الذكية مثل HomePod وAmazon Echo لتشغيل أصوات محيطة أو ضوضاء بيضاء لخلق بيئة مناسبة تساعدك على الانغماس في العمل.
تشير دراسات عديدة إلى أن بعض الأصوات المحيطة، مثل صوت الأمطار والرياح، يمكن أن تعزز التفكير الإبداعي وتقلل من التوتر. من خلال دمج مكبرات الصوت الذكية مع مركز منزلك الذكي، يمكنك تنشيط الأصوات المحيطة باستخدام أمر صوتي أو من خلال الأتمتة التي تتماشى مع جدولك. مع الاستخدام المستمر للأصوات المحيطة، يرتبط عقلك بالإنتاجية، مما يساعدك على الدخول في "منطقة التركيز".
3. جدولة يومك بمساعدة المساعدين الذكيين
المساعدون الصوتيون يمكنهم تذكيرك باستمرار لإنجاز المهام
غالبًا ما يستخدم الأشخاص مع المكبرات الذكية المساعد الصوتي للتحقق من حالة الطقس أو تشغيل الموسيقى. لكن هؤلاء المساعدين يمكنهم أيضًا مساعدتك في أن تكون أكثر إنتاجية أثناء يوم عملك. بغض النظر عما إذا كنت تفضل Alexa أو Google Assistant أو Siri، فإنهم جميعًا يساعدونك في إنجاز المهام. يمكنك على سبيل المثال أن تقول: "Alexa، ذكّرني بالمتابعة مع العملاء غدًا في الساعة 10 صباحًا" لتذكيرك حين يحين الوقت.
يمكنك استخدام المساعدين الذكيين لتذكيرك بالمواعيد الهامة أو المواعيد النهائية من خلال تنبيهات لطيفة، مما يبقيك على اطلاع دون الحاجة إلى التحقق من التقويمات أو الشاشات بشكل مستمر. هذه التفاعلات الصوتية تساعد في تقليل الحمل الذهني وتسمح لك بالتركيز على المهام ذات الأولوية العالية.
4. جرس الباب الذكي لتقليل الانقطاعات
يمكنك فحص الزوار دون مغادرة مكان عملك
تساعد الأجهزة الحديثة مثل أجراس الفيديو الذكية والكاميرات الأمنية الخارجية في تقليل الانقطاعات أثناء المهام المهمة. عندما يطرق أحدهم بابك، يمكنك التحقق من هوية الزائر دون مغادرة مكتبك باستخدام جرس الباب الذكي. توفر Ring Video Doorbell وGoogle Nest Doorbell تدفقات فيديو فورية وتنبيهات على هاتفك الذكي.
من خلال الروتينات التلقائية والمساعدين الصوتيين، يمكنك تقديم ردود مخصصة أو تعليمات لتقليل الانقطاعات التي تشتت انتباهك أثناء العمل. يدعم العديد من أجراس الباب الذكية الاتصال الثنائي، مما يتيح لك توجيه الزوار أو المتسليمين. ستحسن من كفاءة سير العمل الخاص بك من خلال تجنب الانقطاعات غير الضرورية.
5. التحكم الذكي في المناخ لتحقيق أقصى إنتاجية
الثرموستات الذكية تضبط درجات الحرارة تلقائيًا
الحفاظ على درجة حرارة الغرفة المثلى طوال اليوم أمر بالغ الأهمية لتعزيز إنتاجيتك. على سبيل المثال، قد تشعر بالنعاس إذا كانت الغرفة دافئة جدًا. بالمثل، ستقل قدرتك على التركيز إذا كنت في غرفة باردة جدًا. تعديل درجة حرارة الغرفة يدويًا قد يكون مزعجًا. لذا، لا أريد أن أضطر إلى استخدام جهاز التحكم عن بعد لتعديل درجة الحرارة في كل مرة أشعر فيها بعدم الراحة.
تقوم بعض أفضل الثرموستات الذكية بتعديل درجات الحرارة بمرونة طوال اليوم وتتعلم من تفضيلاتك لضمان الراحة أثناء العمل. يمكنك ضبط جدولك أو دمج الثرموستات مع التطبيقات الإنتاجية لتعديل درجة الحرارة استنادًا إلى جدولك اليومي. على سبيل المثال، عندما يشير جدولك إلى جلسة تركيز عميقة، يخفّض الثرموستات درجة الحرارة لمساعدتك على الاستمرار في التركيز.
الأجهزة الذكية يمكن أن تحول مكان عملك
قد يكون العمل من المنزل مليئًا بالتشتت، لكن مع الأجهزة الذكية الحديثة، يمكنك تقليل أو تجنب هذه المشتتات بسهولة. المنزل الذكي ليس مجرد أدوات فاخرة أو راحة، بل هو استخدام الأجهزة الذكية لتحسين الحياة اليومية. لا تقبل بالتشتت والظروف غير المثلى عندما يمكنك تخصيص بيئتك لتتناسب مع سير عملك.
سواء كان ذلك من خلال التحكم في الإضاءة، أو تنظيم درجة الحرارة، أو تشغيل الأصوات المحيطة لجعل مكان عملك مريحًا، فإن التحسينات البسيطة يمكن أن تعزز من أدائك اليومي. حدد المجالات التي تؤثر فيها التشتت عليك أكثر، وضع ميزانيتك في الحسبان قبل شراء الأجهزة الذكية. مع المعدات الصحيحة واتخاذ قرارات استباقية، يمكنك العمل بسهولة من المنزل والبقاء على رأس جميع مهامك اليومية.
الغزال الحلقة 4