كيفية استخدام ميزة المخطط في مستندات جوجل

مقدمة حول ميزة المخطط في مستندات جوجل

قد تكون كتابة أو تحرير مستند طويل في مستندات جوجل تجربة محبطة. فمع وجود العديد من الأقسام والعناوين، قد يكون من الصعب التنقل بين المحتوى والعثور على المعلومات المطلوبة بسرعة. يمكنك استخدام اختصار Ctrl + F للبحث، ولكن ماذا لو لم تتطابق مع الحروف بدقة؟ قد يؤدي التمرير إلى إبطاء تقدمك. هنا تأتي ميزة المخطط لتكون المنقذ الذي تحتاجه.

ما هي ميزة المخطط في مستندات جوجل؟

تعمل ميزة المخطط في مستندات جوجل مثل جدول المحتويات، حيث توفر هيكلًا واضحًا لكتاباتك. ولكن الفرق هو أن المخطط يتم إنشاؤه تلقائيًا ولا يظهر داخل المستند. يمكن لأي شخص استخدام هذه الميزة، بغض النظر عما إذا كان يمتلك المستند أو لا، حيث يرتبط المخطط بالعناوين فقط. لذلك، إذا لم يكن لديك عناوين، فلن يتم إنشاء مخطط، حتى لو كان المستند يحتوي على مليون حرف.

كيفية إضافة العناوين

عند إضافة عناوين إلى مستندك، يقوم جوجل دكس باكتشافها وإضافتها إلى الشريط الجانبي على اليسار. يمكنك إزالة العناوين إذا لم ترغب في ظهورها. وعند النقر على أي عنوان، ستنتقل مباشرةً إلى القسم المقابل في المستند. تتم تحديثات المخطط تلقائيًا مع أي تغييرات تطرأ على العناوين.
البراعم الحمراء الحلقة 22

كيفية استخدام ميزة المخطط بشكل فعال

دمج التبويبات مع المخطط في مستندات جوجل

إن إنشاء مخطط فعال يساعد في تنظيم المستند، لكن يمكنك أيضًا استخدام التبويبات للتنقل بين الأقسام المختلفة. تتيح لك هذه الميزة الانتقال بسلاسة بين الفقرات وتوفير نقاط تفتيش داخل تلك الأقسام. تخيل أنك تقرأ دليل استكشاف الأخطاء، حيث 90% من النص غير ذي صلة بمشكلتك. باستخدام التبويبات، يمكنك القفز مباشرةً إلى الحل بدلاً من البحث بين عدة فقرات.

كيفية إنشاء مخطط في مستندات جوجل

يمكنك إنشاء مخطط باستخدام مستندات جوجل على كل من الكمبيوتر والأجهزة المحمولة. يوفر إصدار الكمبيوتر واجهة واسعة تتيح لك عرض جميع الميزات، بينما يوفر التطبيق المحمول واجهة مبسطة للاستخدام السريع. يمكنك استخدامه لإجراء تعديلات سريعة قبل مشاركة المستندات.

• افتح مستندات جوجل من المتصفح وافتح مستندًا.
• اكتب كلمة أو جملة، ثم انقر مرتين لتحديدها.
• اختر نص عادي وحدد نمط عنوان من الخيارات المنسدلة.
• يمكنك الضغط مع الاستمرار على Ctrl لتحديد عدة جمل وتحويلها إلى عناوين.
• إذا لم يظهر المخطط، انقر على عرض واختر توسيع الشريط الجانبي للمخطط والتبويبات.
• في الشريط الجانبي، انقر على + لتلخيص مستندك.
• انقر على عنوان للانتقال إلى القسم.
• لإزالة عنوان من المخطط، مرر فوقه وانقر على X.

استنتاج

ببساطة، ميزة المخطط هي أداة لا غنى عنها لأي شخص يعمل على مستندات طويلة في مستندات جوجل. تجعل من السهل التنقل في جميع أقسام المستند بسلاسة، مما يحسن من تجربة الكتابة والتحرير.