مايكروسوفت لائحات: ثورة في تنظيم الأعمال

إذا كنت تشعر بالتعب من التنقل بين جداول البيانات، الملاحظات، وقوائم المهام، فإن مايكروسوفت لائحات تُعتبر جوهرة مخفية ضمن حزمة مايكروسوفت 365، والتي يمكن أن تُحدث ثورة في سير عملك اليومي. لكن لا تظن أنها مجرد تطبيق آخر لعمل القوائم. هذه المنصة المتعددة الاستخدامات تمنحك القدرة على تنظيم كل شيء على سطح المكتب أو حتى على هاتفك أندرويد.

من خلال القوالب المدمجة التي تساعدك في بدء مشاريعك إلى التكامل السلس مع إكسل وميزات الأتمتة القوية، تأتي لائحات مايكروسوفت محملة بقدرات تعزيز الإنتاجية.

قوالب متعددة لتسهيل بدء مشروعك

مثل أي أداة إنتاجية أخرى، تقدم مايكروسوفت لائحات مجموعة من القوالب المدمجة. فبدلاً من قضاء وقت طويل في إنشاء قاعدة بيانات من الصفر، يمكنك استخدام قوالب مُعدة مسبقًا، سواء كنت ترغب في إنشاء قائمة تتبع المشكلات، أو قائمة توظيف، أو جدول زمني للأحداث، أو مخطط محتوى، أو حتى خطة مالية.

تتميز قوالب مايكروسوفت لائحات بأنها قابلة للتخصيص بالكامل. يمكنك إضافة أعمدة جديدة، وإنشاء إدخالات جديدة، وتخصيص القوائم بكل وظيفة متاحة. ومع ذلك، أود أن أرى المزيد من القوالب في المستقبل، حيث أن المجموعة الحالية لا تزال محدودة مقارنةً بتطبيقات مثل وورد، باور بوينت، وإكسل.

مرونة لا مثيل لها

تتيح لك مايكروسوفت لائحات مرونة مذهلة عند إنشاء القوائم. يمكنك إضافة العديد من الأعمدة التي تحتاجها لمشاريعك، مثل تواريخ الاستحقاق، الأولويات، أعضاء الفريق المعينين، حالة التقدم، أو أي شيء آخر تحتاجه.

هناك أيضًا أنواع متعددة من الأعمدة للاختيار من بينها، مثل حقول النص، حقول الأرقام، التواريخ، القوائم المنسدلة، وصناديق الاختيار نعم/لا، بل وحتى الأعمدة المحسوبة التي تحسب القيم تلقائيًا. والأفضل من ذلك، أن مايكروسوفت لائحات تتجاوز عرض القائمة الأساسي، حيث يمكنك إضافة عرض لوح (مناسب لإدارة المشاريع بأسلوب كانبان)، عرض معرض (لعرض العناصر بصريًا)، وعرض التقويم لقائمتك.

حل إنتاجي مليء بالميزات

على الرغم من أن مايكروسوفت لائحات لا تزال في مرحلة المعاينة، إلا أن الشركة لم تتجاهل الميزات. تقدم مايكروسوفت لائحات تطبيقات أصلية لنظامي أندرويد و، ويمكنك أيضًا تثبيت التطبيق على الويب كـ (تطبيق ويب تقدمي) على سطح المكتب.

يمكنك تصفية العناصر حسب الفئات المختلفة، التواريخ، المبالغ، والعناوين. بشكل عام، لن تواجه صعوبة في العثور على إدخال ذي صلة من قاعدة بيانات كبيرة. مثل غيرها من تطبيقات مايكروسوفت 365، تدعم لائحات التعاون في الوقت الفعلي مع العملاء والزملاء، والتأليف المشترك، وغير ذلك. رغم وجود مجال للتحسين، يجب أن تكون قائمة الميزات الحالية كافية للمستخدم العادي للبدء.

تكامل إكسل يمنح لائحات مايكروسوفت دفعة كبيرة

كونها منتجًا رسميًا من مايكروسوفت، لم أكن متفاجئًا من التكامل السلس بين لائحات إكسل. في أي وقت، يمكنك تصدير قائمتك بتنسيق CSV، واستيرادها إلى مايكروسوفت إكسل، وبدء استخدام مجموعة من الوظائف، الرسوم البيانية، وجداول البيانات المحورية.

على الرغم من أن لائحات تؤدي المهمة بشكل جيد، إلا أنها لا تزال غير قادرة على منافسة برامج الجداول المعقدة والمتطورة مثل إكسل. إذا كنت ترغب في فتح المزيد من الوظائف، تأكد من إرسال قاعدة بياناتك إلى إكسل.

مشاركة قوائمك بأمان مع الأصدقاء والزملاء

كجزء من نظام مايكروسوفت 365، تستفيد لائحات من خدمة OneDrive لمزامنة ومشاركة قواعد بياناتك. دائمًا، يمكنك استكشاف جميع ميزات OneDrive أثناء مشاركة قائمتك مع الآخرين. عند النقر على رمز المشاركة، تأكد من فتح القائمة المتقدمة حتى تتمكن من تعيين كلمة مرور وتاريخ انتهاء للصلة المشتركة.

تأتي هذه الأدوات في متناول اليد عندما تخطط لمشاركة قائمة تتبع النفقات مع أحد أحبائك أو قائمة جرد المنتجات مع زملائك. يضمن ذلك أن قائمتك لن تقع في الأيادي الخطأ.
فريد 3 مدبلج الحلقة 441

أتمتة قوية عبر القواعد

تتألق مايكروسوفت لائحات حقًا عندما يتعلق الأمر بالأتمتة. إنها سلاح سري لتوفير الوقت وزيادة الكفاءة. عندما تقوم بإنشاء قاعدة، لديك خيارات متعددة لتفعيل إشعار على جهازك. على سبيل المثال، عندما يتم تحديث عمود معين ("تغير الحالة إلى "مكتمل")، يمكن أن ترسل قاعدة إشعارًا تلقائيًا إلى المحرر أو مدير المشروع.

على نفس النمط، إذا اقترب موعد الاستحقاق أو تم تغيير مستوى الأولوية، يمكن أن تؤدي قاعدة إلى تفعيل تذكير عبر البريد الإلكتروني أو تحديث عمود آخر. إذا قام شخص ما بحذف عنصر، يمكن أن ترسل لائحات إشعارًا إلى مالك القائمة أو إنشاء نسخة احتياطية في قائمة أخرى. الاحتمالات هنا لا حصر لها.

أسهل في الاستخدام من قاعدة بيانات تقليدية

معظم أدوات قواعد البيانات معقدة وقد تثني العديد من المستخدمين العاديين. لكن مايكروسوفت لائحات، من ناحية أخرى، سهلة الاستخدام وسهلة التعلم. حتى إنشاء قواعد الأتمتة يعد أمرًا سهلاً. كل ما عليك فعله هو تحديد حدث المحفز ("عند تغيير عمود") والإجراء الذي تريد حدوثه ("إرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني").

استخدم مايكروسوفت لائحات لإنجاز المزيد بجهد أقل

تُعتبر مايكروسوفت لائحات أداة متعددة الاستخدامات وسهلة الاستخدام، وميزاتها القوية تجعلها أداة لا تقدر بثمن للأفراد والفرق الصغيرة. تقدم لائحات حلًا مخصصًا يناسب أي حاجة. فما الذي تنتظره؟ تخلص من جداول البيانات القديمة وجرب مايكروسوفت لائحات. وأثناء ذلك، لا تنسى استخدام تطبيقات لائحات المتنقلة.