أفضل تطبيقات الذكاء الاصطناعي لتدوين الملاحظات

تعتبر منصة Google Meet أداة أساسية للتعاون بين الزملاء والعملاء، لكن قد يكون من الصعب متابعة ملاحظات الاجتماعات بشكل فعال. إن التنقل بين الاستماع النشط، والمشاركة، والكتابة قد يؤدي إلى فقدان المعلومات وترك ملاحظات غير مكتملة على الكمبيوتر أو Chromebook. وهنا تأتي أهمية تطبيقات تدوين الملاحظات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، التي تتجاوز مجرد النسخ وتقدم ميزات مثل تحديد المتحدثين، واستخلاص النقاط الرئيسية، ووسائل أكثر ذكاءً لتوثيق الاجتماعات. في هذا المقال، سأستعرض أفضل خمس تطبيقات لتدوين الملاحظات المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تتكامل بسلاسة مع Google Meet وتساعدك على التركيز على المحادثة.

الأداة الأولى: Otter.ai

اجعل اجتماعات Google Meet أكثر سلاسة

لقد استخدمت Otter.ai لفترة من الوقت، وأجد أنه يغير قواعد اللعبة في طريقة عملي مع Google Meet. ما يعجبني أكثر هو كيف تتكامل بسلاسة؛ يمكنني إضافة إضافة Otter.ai لمتصفح Chrome، وعند الانضمام إلى اجتماع Google Meet، يسألني Otter.ai عما إذا كنت أرغب في تسجيل الاجتماع ونسخه. ينضم النظام للاجتماع كأحد المشاركين (عادةً ما أعيد تسميته إلى ملاحظات بواسطة Otter.ai حتى يعرف الجميع) ويبدأ في تنفيذ سحره.

لا يقتصر Otter.ai على النسخ الأساسية فحسب، بل يحدد المتحدثين ويجعل من السهل متابعة المحادثة والتحقق من التعليقات لاحقًا. يمكنني تسليط الضوء على اللحظات المهمة خلال الاجتماع، وإضافة ملاحظاتي، وإدراج الصور. يتم حفظ ملخص الاجتماع، ومواضيع العمل، والتفاصيل، والنصوص في حسابي على Otter. يمكنني مراجعتها، وطرح أسئلة محددة على Otter والحصول على إجابات.

الأداة الثانية: Fireflies.ai

تطبيق شامل لتدوين الملاحظات في Google Meet

Fireflies.ai هو تطبيق آخر مميز لتدوين الملاحظات المدعوم بالذكاء الاصطناعي في Google Meet. يعمل كمعاون ذكي في كل اجتماع. أولاً، ربطه بـ Google Meet سهل للغاية. يمكنني إضافة الروبوت [email protected] إلى دعوات التقويم، وسينضم تلقائيًا إلى الاجتماعات ويبدأ في النسخ.

تقوم Fireflies.ai بتحليل المحادثة، وتدوين النقاط الرئيسية، وتوفير فهم أعمق للاجتماع. في تجربتي المحدودة، وجدته دقيقًا مقارنةً بالأدوات الأخرى. والأفضل من ذلك، أن Fireflies.ai يدعم مجموعة واسعة من اللغات، سواء كنت تعقد اجتماعات بالهولندية، الفرنسية، الإنجليزية، أو حتى الألمانية، فلن تواجه صعوبة في استخدام Fireflies لأخذ الملاحظات.

تتوافق Fireflies.ai أيضًا مع الأدوات الأخرى التي أستخدمها، مثل Slack وأنظمة إدارة العلاقات مع العملاء، مما يعني أنه يمكنني إرسال ملخصات الاجتماعات تلقائيًا إلى قنوات محددة أو تحديث سجلات العملاء دون الحاجة للقيام بأي شيء.

الأداة الثالثة: Scribbl

مصمم حصريًا لـ Google Meet

Scribbl هو رفيق قوي آخر لـ Google Meet. مثل الأدوات الأخرى، فإن التكامل سلس، ولن تواجه صعوبة في البدء عند بدء الاجتماع. ومع ذلك، فإنه يعمل فقط مع Google Meet. وفقًا للشركة، كان ذلك خطوة متعمدة حيث أرادوا تحسين التنفيذ لمستخدمي Google Meet قبل إضافة دعم لمنصات أخرى.

يمكنك وضع علامات على القرارات المهمة، وأعمال التنفيذ، أو أي شيء يلفت انتباهك. إنه كأن لديك قلم مميز رقمي في متناول يدك. شيء آخر ستقدره بشأن Scribbl هو واجهته سهلة الاستخدام. فهي نظيفة، بديهية، ولا ت clutter الشاشة أثناء الاجتماعات الجارية. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات وتعليقات إلى النص.

تعمل Scribbl بنظام ائتمان حيث يساوي ائتمان واحد اجتماعًا واحدًا. تقدم Scribbl 15 ائتمانًا مجانيًا شهريًا، وهو ما يكفي لمعظم الأفراد.

الأداة الرابعة: tl;dv.io

يدعم التكامل مع أكثر من 5,000 تطبيق وخدمة

قبل أن تشعر بالارتباك بشأن الاسم الغريب، دعني أوضح الأمر. tl;dv تعني "طويل جدًا، لم يشاهد". إنه أداة ذكاء اصطناعي لتدوين الملاحظات تتجاوز تسجيل اجتماعات الفريق. حيث يقدم أحد أفضل الخطط المجانية، حيث يمكنك استخدام الروبوت في اجتماعات غير محدودة، وتتبع مشاهدات الاجتماعات، ونسخها بـ 30+ لغة، واستخدام Ask tl;dv AI في ما يصل إلى 10 اجتماعات.
الدم الفاسد الحلقة 7

بعد الاجتماع، يقوم tl;dv تلقائيًا بإنشاء نص مع تسليط الضوء على النقاط الأساسية. يمكنني مشاركة التسجيل الكامل أو فقط النقاط البارزة مع الزملاء الذين لم يحضروا الاجتماع، أو إنشاء مقاطع قصيرة لمشاركتها على Slack أو منصات أخرى. يدعم أكثر من 5,000 تطبيق، بما في ذلك Box وAirtable وGoogle Docs وZoho وTrello وMiro.

الأداة الخامسة: Tactiq

موصى بها لأي شخص لديه العديد من الاجتماعات الافتراضية

Tactiq هو أداة أخرى موصى بها بشدة لتدوين الملاحظات الذكية في جميع اجتماعات Google Meet. في تجربتي المحدودة، وجدته ذكيًا ودقيقًا للغاية. لم يفاجئني دقته، حيث إن Tactiq مدعوم من OpenAI القياسية في الصناعة.

حدد المتحدثين المختلفين، مما يعد منقذًا عندما أحتاج إلى الإشارة إلى من قال ماذا. يقوم تلقائيًا بإنشاء ملخص للاجتماع مع النقاط الرئيسية وأعمال التنفيذ، مما يوفر الوقت والجهد. الجزء المفضل لدي هو القدرة على حفظ مطالبات الذكاء الاصطناعي. يمكنني تحويلها إلى إجراءات بنقرة واحدة واستخدام نفس المطالبة أو العبارة مثل "اكتب بريدًا إلكترونيًا مفصلًا للمتابعة" دون البدء من الصفر.

ركز على المحادثة

يمكن أن يؤدي اختيار التطبيق المناسب لتدوين الملاحظات المدعوم بالذكاء الاصطناعي إلى تعزيز تجربتك في Google Meet. سواء كنت تفضل النسخ في الوقت الحقيقي، أو الملخصات التفصيلية، أو تحليلات الاجتماعات المفيدة، هناك حل مصمم خصيصًا لاحتياجاتك. ماذا تنتظر؟ اختر أدواتك المفضلة، وجرب النسخ التجريبية المجانية، واكتشف أيها يناسب أسلوبك واحتياجاتك في العمل. إذا كنت جديدًا على Google Meet، تحقق من دليلنا المخصص لتتعلم كل شيء عنه.