أفضل تطبيقات العمل عن بعد لتعزيز الإنتاجية

لا يمكن إنكار أن العمل عن بعد يحمل العديد من المزايا، مثل ساعات العمل المرنة، وعدم الحاجة للتنقل، والقدرة على العمل بملابس المنزل. ومع ذلك، تبقى التحديات قائمة عندما يتعلق الأمر بالتركيز، وإدارة المهام، وفصل العمل عن الحياة الشخصية، خصوصًا عندما يحدث كل شيء على نفس الجهاز.

على مدار السنوات القليلة الماضية، قمت بتجربة العديد من تطبيقات الإنتاجية والتنظيم للحفاظ على حياتي العملية في المسار الصحيح. تحول هاتفي بسرعة إلى ميدان من المشتتات، والتطبيقات الزائدة، وأدوات الإنتاجية التي كانت تعيق عملي.

لذا، قمت بإعادة ضبط الأمور. احتفظت فقط بالتطبيقات التي ساعدتني حقًا في أداء عملي، وتخلصت من تلك التي لم تكن مفيدة. ما تبقى هو إعداد أكثر بساطة يساعدني في البقاء منظمًا ومركزًا. إليك التطبيقات التي أعتمد عليها يوميًا للبقاء على قيد الحياة في العمل عن بعد.

1. تطبيق TickTick

عقلي الثاني لإدارة المهام والعادات

TickTick هو أول تطبيق أفتحه في الصباح وآخر واحد أراجعه في الليل. حيث ألتقط جميع مهامي العملية، والتذكيرات الشخصية، وقوائم التسوق، والأهداف طويلة المدى. التطبيق نظيف وقابل للتخصيص، وقوي بشكل مدهش.

لقد قمت بإعداد تسميات لمختلف العملاء. أستطيع استخدام قوائم التحقق للمهام الكتابية، وعرض التقويم لتخطيط أسبوعي، ومؤقت بومودورو المدمج عندما أحتاج إلى التركيز.

أفضل ما في الأمر هو أن TickTick يتكامل بسلاسة مع سير العمل الخاص بي دون الحاجة إلى تعديلات مستمرة.

2. تطبيق Slack

للبقاء متصلًا دون فوضى

مثل العديد من العاملين عن بعد، تحدث معظم محادثاتي العملية على Slack. بينما النسخة المكتبية هي مساحة عملي الأساسية، أعتمد على تطبيق Android للتحقق سريعًا أثناء فترات الاستراحة، والرد على الرسائل العاجلة، أو البحث عن الملفات أثناء التنقل.

لتقليل الضوضاء، قمت بإسكات معظم القنوات وأطفأت جميع الإشعارات باستثناء الأساسية. كما أنني أنشأت جداول إشعارات مخصصة لتجنب تلقي التنبيهات خارج ساعات العمل.

على نظام Android، أقدر مدى سهولة الرد على الرسائل دون الحاجة إلى تشغيل حاسوبي المكتبي.

3. تطبيق Obsidian

نظام قوي لتدوين الملاحظات

فيما يتعلق بتدوين الملاحظات، قمت بنقل جميع مسوداتي، والمخططات، والبحوث إلى Obsidian. ليس الأداة الأكثر سهولة للمبتدئين، ولكن بعد أن تعودت على نظام الربط وهيكل المجلدات، أصبحت الأداة الوحيدة التي أستخدمها لتدوين الملاحظات.

أستخدمه لتخطيط المقالات، والحفاظ على سجل يومي، وتتبع أفكار الكتابة، وربط الأفكار ذات الصلة بطريقة تشبه كيفية عمل عقلي. لقد قمت بإعداد نظام مزامنة باستخدام FolderSync وGoogle Drive للوصول إلى ملاحظاتي عبر الأجهزة المختلفة.

4. تطبيق Forest

للبقاء بعيدًا عن هاتفي

غالبًا ما يblur العمل عن بعد الحدود بين الإنتاجية والتسويف. لذا عندما أجد نفسي أتنقل بين المهام بشكل مفرط، أستخدم Forest. كلما أردت التركيز، أضبط مؤقتًا وأزرع شجرة افتراضية. إذا تركت التطبيق للتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي أو الرسائل، تموت الشجرة.

قد يبدو الأمر سخيفًا، لكن هذه العاقبة الصغيرة تساعدني على البقاء مركزًا لفترات أطول.

ساعدني التطبيق على تقليل فحوصات الهاتف العشوائية خلال جلسات العمل العميقة. أحب أيضًا التغذية البصرية. أستخدمه جنبًا إلى جنب مع ميزة بومودورو في TickTick لتحقيق أقصى درجات المساءلة.

5. تطبيق Gmail

التطبيق الذي ظل صندوق الوارد الخاص بي

لقد جربت تطبيقات البريد الإلكتروني التابعة لجهات خارجية مثل Proton Mail وSpark Mail، لكن Gmail هو الذي أعود إليه دائمًا. إنه سريع، موثوق، ويتكامل بشكل مثالي مع بقية تطبيقات Google الخاصة بي.

لقد جعلته أكثر احتمالًا من خلال تمكين إجراءات السحب، والردود الذكية، ونظام تصفية صارم لأرشفة الرسائل الإخبارية والرسائل ذات الأولوية المنخفضة تلقائيًا.

أبقي الإشعارات مغلقة معظم اليوم وأقوم بمعالجة صندوق الوارد عدة مرات خلال فترات الاستراحة. هذا وحده أنقذني من فخ التحقق القهري من الرسائل كل عشر دقائق.

6. تطبيق Google Calendar

يساعدني في متابعة جدولي

بدون الاجتماعات وكتل الوقت، قد تنهار يومي بسرعة. أستخدم Google Calendar لتحديد مواعيد العمل، والمكالمات، والمهام الحساسة للوقت. أقوم بتلوين الأحداث حسب النوع، سواء كانت للعمل، أو للمكالمات، أو للمواعيد النهائية، وأراجع أسبوعي كل يوم أحد للتأكد من أنني لا أفرط في الالتزام.

يتيح لي تطبيق Android عرض يومي بسرعة، وقد أضفت أداة إلى الشاشة الرئيسية للوصول السريع. أستخدم الأداة لرؤية يومي دفعة واحدة، وقد قمت بتعيينها لدفع التنبيهات فقط للاجتماعات، وليس لكل تذكير.

7. تطبيق Google Drive

خزانتي الافتراضية

تبقى Drive هي الطريقة الأكثر سلاسة للوصول إلى الوثائق ومشاركتها عبر الأجهزة. أستخدمه لتخزين مسودات المقالات، وتعليقات العملاء، وملفات العروض، وأوراق الضرائب. لقد قمت بإعداد اختصارات للمجلدات التي أستخدمها كثيرًا وقمت بتفعيل الوصول غير المتصل للمستندات الأساسية.

على الرغم من أن تطبيق Android ليس مثاليًا، إلا أنه جيد بما يكفي لتحميل الملفات، ومشاركة الروابط، أو مراجعة الوثائق أثناء التنقل.

تساعد Drive في الحفاظ على سير العمل عن بعد خفيف الوزن، لذا لا حاجة لمديري ملفات ثقيلة على سطح المكتب أو مرفقات البريد الإلكتروني.

8. تطبيق MacroDroid

لتلقائي الأشياء المملة

إذا كان هناك تطبيق واحد غير مُقدَّر قد حسّن تجربتي في العمل عن بعد، فهو MacroDroid. لقد أعددته لكتم الإشعارات خلال ساعات التركيز، وتقليل سطوع الشاشة في المساء، وتشغيل Spotify تلقائيًا عندما أتصل بسماعات البلوتوث الخاصة بي. كما أستخدمه للانتقال إلى وضع "عدم الإزعاج" عند فتح تطبيقات الكتابة.

تساعدني هذه الأتمتة الصغيرة على تقليل الضغط وتقليل المشتتات.

التطبيقات التي تخلصت منها

تطبيق Trello
صلاح الدين الأيوبي الحلقة 31

كان Trello رائعًا عندما كنت أعمل على مشاريع فريق أكبر، لكن بالنسبة للعمل الحر الفردي، شعرت أنه مبالغ فيه. كنت أعدّ لوحات ملونة وعمليات عمل معقدة، ثم أنسى تحديثها تمامًا. لم يكن التطبيق المحمول الأفضل، وقضيت المزيد من الوقت في تحديث البطاقات بدلاً من إنجاز العمل.

استبدلت TickTick بنظام أسرع وأكثر مرونة يعمل بشكل أفضل للمستقلين أو العاملين الهجين.

تطبيق Microsoft Teams

ما لم تكن مؤسستك تستخدم Microsoft 365، يبدو Teams كخطوة إضافية مرتبكة. كان تطبيق Android بطيئًا في التحميل، وأصبحت الإشعارات تتأخر، وكأن التنقل بين المحادثات والاجتماعات كان مهمة مرهقة.

يتولى Slack بالفعل جميع احتياجات التعاون الخاصة بي، ويفعل ذلك بواجهة أفضل.

تطبيق Google Keep

كنت أحب Google Keep لبساطته، لكن بعد أن زاد عدد ملاحظاتي عن عشرة، أصبحت الأمور فوضوية. لا توجد روابط عكسية، ولا مجلدات، والبحث عن شيء مدفون قبل أسابيع أصبح كابوسًا.

استبدلته Obsidian تمامًا. الآن، تعيش جميع ملاحظاتي، وأفكاري السريعة، ومخططات المقالات، وسجلات القراءة في نظام منظم ومترابط.

ما تعلمته من تبسيط هاتفي

يقدم العمل عن بعد تحديات فريدة: الحفاظ على الروابط، وتجنب الاحتراق، وتحديد الحدود، والبقاء متحفزًا. ما تعلمته هو أن أفضل الأدوات هي تلك التي تتيح لك التركيز على عملك دون إضافة فوضى غير ضرورية.

بالنسبة لي، كان ذلك يعني الاعتماد على الأدوات الأساسية مثل TickTick، وObsidian، وGoogle Drive، وقول وداعًا للتطبيقات الزائدة.