أخطاء شائعة عند النسخ الاحتياطي للبيانات

يحتوي هاتفك على بيانات مهمة لا يمكن الاستغناء عنها. لذلك، من الضروري أن تقوم بعمل نسخة احتياطية من هذه الملفات، حتى لا تفقد كل شيء نتيجة عطل برمجي أو فقدان أو سرقة جهازك. سواء كنت تمتلك هاتفًا رائدًا بشاشة كبيرة أو هاتف أندرويد اقتصادي، فإن عملية النسخ الاحتياطي للبيانات تعد بسيطة. ومع ذلك، من السهل ارتكاب الأخطاء وفقدان الوصول إلى الملفات المهمة. إليك 10 أخطاء شائعة يجب تجنبها عند النسخ الاحتياطي للبيانات على جهاز الأندرويد الخاص بك.
1. عدم تنظيم الملفات
نظم ملفاتك أولاً، ثم قم بالنسخ الاحتياطي
يضمن تنظيم ملفاتك قبل النسخ الاحتياطي أنك ستتمكن من العثور عليها واستعادتها بسهولة عندما تحتاج إليها. هذا أمر مهم بشكل خاص للبيانات الحساسة. على سبيل المثال، عدم معرفة اسم ملف فيديو أو وثيقة يمكن أن يجعل من الصعب العثور عليه.
خصص بضع دقائق لتجميع الملفات المتشابهة، وإعادة تسميتها لتسهيل التعرف عليها، وحذف البيانات التي لم تعد بحاجة إليها قبل إجراء النسخ الاحتياطي. بهذه الطريقة، لن تضطر إلى البحث في ملفات عشوائية أو دفع تكلفة النسخ الاحتياطي لبيانات لا تحتاجها.
2. عدم التحقق من إمكانية استعادة النسخ الاحتياطية
اختبر طريقة النسخ الاحتياطي بانتظام
من السهل أن تفترض أن طريقة النسخ الاحتياطي الخاصة بك تعمل بشكل مثالي وأنك لن تواجه أي مشاكل في استعادة ملفاتك عند الحاجة. ومع ذلك، قد تكون هناك أخطاء أو مشكلات تؤثر على النسخ الاحتياطي، وقد تفشل ملفاتك في الاستعادة عندما تحتاج إليها أكثر.
لا فائدة من عمل نسخ احتياطية إذا لم تتمكن من استعادة بياناتك بشكل موثوق. اختبر ما إذا كانت ملفاتك قابلة للاسترجاع من وقت لآخر. أيضًا، فكر في المدة التي تستغرقها لاستعادة بياناتك. لا شيء أسوأ من الحاجة إلى مستند مهم، فقط لتكتشف أن عملية الاستعادة تستغرق ساعات أو أيام. النسخ الاحتياطي يصبح عديم الفائدة في مثل هذه الحالات.
3. إجراء نسخ احتياطي مجزأ
النسخ الاحتياطية الجزئية غير مفيدة
النسخ الاحتياطي لجزء فقط من بياناتك يعد مخاطرة. إنه يمنحك شعوراً زائفاً بالأمان، ولا تدرك مقدار البيانات التي لم يتم نسخها احتياطيًا إلا عند استعادة ملفاتك. يصبح هذا مشكلة عندما تستخدم تطبيقات متعددة لنفس الغرض أو إذا كنت تستخدم هواتف متعددة.
يحتفظ الكثير من الناس بنسخة احتياطية من رسائل جوجل وينسون رسائل واتساب أو سيجنال. قد يقوم آخرون بعمل نسخة احتياطية من بيانات هواتفهم العملية، ولكن ليس على أجهزتهم الشخصية. يجب أن تشمل النسخ الاحتياطية بيانات من جميع التطبيقات التي تستخدمها عبر جميع أجهزتك.
4. النسخ الاحتياطي لجميع بياناتك في مكان واحد
هذا ببساطة غير آمن
إحدى أخطاء النسخ الاحتياطي المكلفة هي وضع ملفاتك في مكان واحد. قد تفكر أنك تستطيع استعادة بياناتك في أي وقت، ولكن ماذا لو أصبحت الملفات تالفة أو تم حذفها قبل ذلك؟
إذا قمت بعمل نسخة احتياطية من ملفاتك على قرص خارجي، فإنك تخاطر بفقدان كل شيء إذا سُرق هذا القرص أو فقد. في حالة النسخ الاحتياطي فقط على السحابة، فأنت عالق إذا كان هناك انقطاع في الخدمة أو فقدت الوصول إلى حسابك. لذلك، من الأفضل تخزين نسخ متعددة من بياناتك في مواقع مختلفة.
5. النسخ الاحتياطي للبيانات يدويًا
لا تعتمد على عاداتك أو ذاكرتك
تكون في وضع غير مواتٍ إذا لم تقم بتفعيل النسخ الاحتياطي التلقائي كلما كان ذلك ممكنًا. تقدم العديد من التطبيقات، بما في ذلك واتساب، صور جوجل، ومتصفح كروم، خيارات مدمجة لمزامنة ونسخ بياناتك احتياطيًا إلى السحابة.
اعتبر ذلك خط الدفاع الأول. يمكنك جعل الأمور أكثر أمانًا عن طريق إجراء نسخ احتياطي يدوي للتطبيقات التي لا تحتوي على خيار النسخ الاحتياطي التلقائي. ومع ذلك، فإن الاعتماد فقط على النسخ الاحتياطي اليدوي يعد خطوة غير آمنة.
6. تخطي النسخ الاحتياطي الكامل عند نقل الهواتف
المزامنة السحابية غالبًا ليست كافية
من المغري الاعتماد على النسخ الاحتياطي السحابي للتعامل مع كل شيء عند تغيير الهواتف، لكن عادةً ما يكون ذلك غير كافٍ. قد تقوم النسخ الاحتياطي السحابية بنقل بيانات مثل أحداث التقويم وجهات الاتصال. ومع ذلك، غالبًا ما لا تنتقل تطبيقات المصادقة الثنائية.
لذا، قم بعمل نسخة احتياطية كاملة قبل تغيير الهواتف لتقليل خطر فقدان الوصول إلى المعلومات المهمة.
7. الفشل في تشفير النسخ الاحتياطية
لا تدع بياناتك تقع في الأيدي الخطأ
ليس كل البيانات التي تقوم بنسخها احتياطيًا تحتاج إلى تشفير. قد لا تبدو العديد من الملفات التي تقوم بنسخها احتياطيًا، مثل الرسائل العادية أو الصور، ذات أهمية كبيرة. ومع ذلك، تحتوي النسخ الاحتياطية الخاصة بك على بعض المعلومات الحساسة. يمكن أن تكون هذه البيانات خطيرة إذا وقعت في الأيدي الخطأ.
تحقق من نوع التشفير الذي يستخدمه مزود النسخ الاحتياطي الخاص بك وتأكد مما إذا كان بإمكان أي شخص غيرك فك تشفير الملفات. أفضل خيار هو اختيار مزود يستخدم نظام تشفير يعتمد على عدم المعرفة. هذا يعني أنك فقط من يمتلك مفتاح فك تشفير ملفاتك. حتى مزود الخدمة لا يمكنه الوصول إلى ملفاتك أو تشفيرها.
8. النسخ الاحتياطي غير المتكرر
هذا سيء مثل عدم النسخ الاحتياطي على الإطلاق
النسخ الاحتياطي لبياناتك بشكل متقطع يعد مخاطرة. من السهل أن تنسى ما قمت بنسخه احتياطيًا وما الذي تبقى، وقد تفقد ملفات أضيفت أو تم تحديثها مؤخرًا. إذا كنت تقوم بعمل نسخ احتياطي يدوي لملفاتك، فالتزم بجدول زمني للنسخ الاحتياطي. من المثالي أن تقوم بإجراء النسخ الاحتياطي يوميًا أو على الأقل أسبوعيًا. لا تنتظر أكثر من أسبوعين دون إجراء نسخ احتياطي لملفاتك.
9. اختيار عدم الدفع مقابل النسخ الاحتياطي
من المفيد اختيار طريقة نسخ احتياطي موثوقة
قد يكون عمل نسخ احتياطية لملفاتك في موقع تخزين موثوق مكلفًا. على سبيل المثال، إذا كان لديك صور وفيديوهات، فمن المحتمل أنك تدفع مقابل تخزين Google One، والذي يكلف المال.
وبالمثل، إذا كنت ترغب في عمل نسخة احتياطية من الملفات إلى قرص خارجي، فستحتاج إلى NAS أو SSD محمول بجودة عالية. في حين أنه قد يكون مغريًا تجنب هذه النفقات بالاعتماد على حل تخزين مجاني، فإن خيارات النسخ الاحتياطي الموثوقة والآمنة تكلف المال.
10. الكتابة فوق الملفات القديمة بسرعة كبيرة
لا تتخلص من الملفات قبل الأوان
تعد النسخ الاحتياطية مفيدة، ولكن لا تقم بكتابة فوق الملفات القديمة في هذه العملية. يعتقد العديد من الأشخاص أنهم يحتاجون فقط إلى نسخة احتياطية من ملفاتهم الأخيرة. يقومون بحذف أو كتابة فوق الإصدارات القديمة من ملفاتهم دون تفكير ثانٍ.
يمكن أن يصبح هذا مشكلة إذا كنت ترغب في استعادة إصدار سابق من مستند ما. لتبقى آمنًا، احتفظ بالملفات القديمة حتى تكون متأكدًا من أنك لم تعد بحاجة إليها.
رياح القدر الحلقة 30
النسخ الاحتياطي لهاتفك بسيط، ولكن تأكد من القيام به بشكل صحيح
إن عملية النسخ الاحتياطي للبيانات على هاتف الأندرويد الخاص بك هي عملية مباشرة. يمكنك استخدام خدمات من الدرجة الأولى مثل Google One لعمل نسخ احتياطية لمعظم بياناتك. يمكنك أيضًا الاعتماد على منصات خارجية إذا كنت لا ترغب في تجديد اشتراك Google One. المفتاح هو التأكد من أن النسخ الاحتياطية مكتملة وآمنة وتتم بشكل دوري. اتخاذ هذه الخطوات الاحترازية يضمن لك الوصول إلى بياناتك عندما تحتاج إليها أكثر.