استكشاف مميزات جمنّي في Google Drive

سواء أحببت جمنّي أو كرهته، فإنه لا يمكن تجاهله. لقد دمجت جوجل جمنّي في معظم منتجاتها وخدماتها، بما في ذلك Google Drive، حيث يمكنك استخدامه لتلخيص ملفات PDF الكبيرة، كتابة رسالة بسرعة بناءً على مدخلاتك، استرجاع الحقائق أو المعلومات، والمزيد. إذا كنت تعتمد على Google Drive لإدارة الملفات والمستندات، فإن جمنّي يمكن أن يعزز سير العمل الخاص بك، حتى عند العمل من جهاز تابلت أندرويد.

إذا لم يكن هذا كافياً، يمكنك استخدام روبوت الدردشة المدعوم بالذكاء الاصطناعي من جوجل للعثور على الملفات داخل مجلد معين أو تلخيص محتواه. هذه الميزة مفيدة جداً في حال كنت تستخدم Google Drive لإدارة العديد من الملفات. إليك كيفية استخدام جمنّي في Google Drive لتصفح مجلداتك بسرعة.

أين تجد جمنّي في Google Drive

تتوفر العديد من ميزات جمنّي في Google Drive كجزء من مختبرات Google Workspace. إذا لم تكن قد انضممت إلى البرنامج، تأكد من القيام بذلك. كما تتوفر أيضاً لمستخدمي Google Workspace على خطط الأعمال، والمؤسسات، والتعليم، والتعليم المتميز.
خفايا القلوب 5 الحلقة 33

يمكن للمستخدمين الأفراد الوصول إلى جمنّي في Google Drive من خلال الاشتراك في خطة Google One AI Premium. ومع ذلك، فإن الشخص الرئيسي في الحساب هو فقط من يحق له الاستفادة من مزايا الذكاء الاصطناعي. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك تفعيل امتداد Google Workspace Gemini.

استخدام جمنّي لتصفح مجلدات Google Drive

هل لديك مجلد يحتوي على العديد من المستندات المهمة والمملة التي تحتاج إلى مراجعتها يدوياً؟ يمكن لجمنّي تلخيص محتويات المجلد، موضحاً ما تتضمنه المستندات داخله.

• انتقل إلى Google Drive على الويب.
• قم بإظهار شريط جانبي جمنّي في Google Drive واطلب منه تلخيص أو "تفصيل المحتويات داخل @<أدخل اسم المجلد>." إذا لم ترَ شريط جمنّي الجانبي، انقر على زر اطلب من جمنّي بجوار صورتك الشخصية في الزاوية العلوية اليمنى.
• سيقوم جمنّي بتحليل محتويات المجلد وتقديم ملخص لك. يمكنك طرح أسئلة متابعة تتعلق بالمستندات.

في حالتي، طلبت من جمنّي تلخيص مجلد الفيزا لرحلة قادمة. ثم سألت عن المزيد من التفاصيل حول طلبي وما إذا كنت أفتقد مستندات مهمة.

طريقة أسرع لتلخيص محتوى مجلد في Google Drive هي النقر بزر الماوس الأيمن عليه واختيار تلخيص هذا المجلد. بدلاً من ذلك، إذا نقرت بزر الماوس الأيسر على ملف أو مجلد، سيظهر خيار تلخيص هذا الملف في شريط الأدوات. يمكنك أيضاً سحب وإفلات مجلد أو ملف في اللوحة الجانبية لجمنّي وطرح أسئلة ذات صلة.

وبالمثل، يمكنك استخدام جمنّي بسرعة لتلخيص جدول أعمال اجتماع قادم أو استرجاع تفاصيل سفرك. يمكنك استخدام نفس الطريقة لتلخيص مستندات طويلة أو جداول بيانات مخزنة في Google Drive.

مع جداول البيانات، يمكنك أن تطلب من جمنّي إنشاء مخططات بناءً على البيانات المتاحة. هناك طرق أخرى لـ استخدام جمنّي في Google Sheets لتسريع سير العمل الخاص بك.

يستطيع جمنّي مسح وتلخيص المستندات وملفات PDF فقط في Google Drive. إنه غير متوافق مع ملفات الوسائط.

بالإضافة إلى تلخيص وطرح أسئلة حول مجلد أو ملف، يمكنك أن تطلب من جمنّي إنشاء مجلدات جديدة ونقل الملفات إليها. على سبيل المثال، طلبت من جمنّي إنشاء مجلد جديد للفيزا ونقل جميع مستندات طلب الفيزا إليه تلقائياً، مما وفر لي الوقت والجهد.

استخدام جمنّي على أندرويد لتلخيص مجلدات Google Drive

تطبيق Google Drive لا يحتوي على تكامل مع جمنّي. بدلاً من ذلك، يجب عليك استخدام تطبيق جمنّي للعثور على الملفات وتلخيصها المخزنة في Drive. إنها واحدة من العديد من ميزات جمنّي على أندرويد.

• قم بإظهار جمنّي على هاتفك بالضغط مطولاً على زر الطاقة أو قول "مرحباً، جوجل".
• اطلب من جمنّي "تلخيص محتويات مجلد <أدخل Google Drive> في Google Drive."

في اختباري، وجدت أن جمنّي على الويب أكثر موثوقية في تلخيص وتحليل المحتوى داخل مجلد Google Drive مقارنةً بالهاتف المحمول. من المحتمل أن تعمل هذه الميزة بشكل أكثر موثوقية إذا دمجت جوجل جمنّي في تطبيق Drive.

استخدام جمنّي للعثور على المجلدات والملفات في Google Drive

واحدة من أفضل الميزات في تكامل جمنّي في Google Drive هي أنه يمكنك إجراء بحث فوضوي باستخدام روبوت الدردشة الذكي للعثور على الملف الصحيح. مع وجود العديد من الملفات على Drive، لا أتذكر دائماً أسماء الملفات لكل المستندات. في مثل هذه الحالات، أستعين بجمنّي وأطلب منه تحديد الملف الذي يحتوي على معلومات متعلقة بخطة السفر القادمة.

يقوم جمنّي بتصفية Drive الخاص بي ويظهر الملفات وملفات PDF المناسبة التي تحتوي على المعلومات ذات الصلة. إذا كان هناك عدة ملفات تحمل أسماء مشابهة، يمكنني استخدام جمنّي لتلخيص كل ملف بسرعة لمعرفة محتواه. كما يمكنني طرح أسئلة متابعة، مثل مواعيد السفر ومعلومات الرحلة.

جمنّي في Google Drive سيعزز سير عملك

إذا كنت مستخدماً كثيفاً لـ Google Drive وتعتمد عليه لنسخ احتياطي وإدارة ملفاتك، فإن تكامل جمنّي يمكن أن يعزز إنتاجيتك. يمكنك استخدامه لتلخيص الملفات داخل مجلد والحصول على معلومات أكثر صلة وقابلة للتنفيذ. بالإضافة إلى Drive، يمكنك استخدام جمنّي في Google Messages لتجميع وإرسال الرسائل النصية.