كيفية تحسين تجربة استخدام Gmail

يعتبر Gmail من أبرز خدمات البريد الإلكتروني المجانية التي توفرها شركة Google، حيث يتمتع بميزات متقدمة تجعل من استخدامه تجربة ممتعة ومفيدة. يمكن الوصول إلى Gmail من خلال الهواتف الذكية، أجهزة الكمبيوتر، أو حتى الأجهزة اللوحية، سواء كانت تعمل بنظام Android أو غيره. ورغم أن مجموعة الميزات القوية في Gmail مفيدة، إلا أن بعض الخصائص المفيدة قد تكون مدفونة داخل الإعدادات وقد لا يعرفها المستخدمون. إليك مجموعة من الإعدادات التي قمت بتغييرها في Gmail لجعل تجربتي أكثر فائدة ومتعة.

1. تغيير المظهر

من الميزات الممتعة في Gmail هي إمكانية تغيير مظهر التطبيق من خلال مجموعة من الثيمات. تتنوع الثيمات بين الألوان الصلبة والصور والرسوم، مما يتيح لك دمج ألوان الخلفية مع عناصر واجهة المستخدم في Gmail. تساعدك الثيمات في جعل Gmail خاصًا بك وتجعل من تسجيل الدخول تجربة مثيرة في كل مرة.

للعثور على هذه الإعدادات، افتح Gmail واختر تروس الإعدادات في الزاوية العليا اليمنى. ثم اختر عرض جميع الإعدادات > الثيمات > تعيين الثيم. ستجد خيارات ثيمات مسبقة من Google بالإضافة إلى خيار استخدام صورتك الخاصة من خلال الضغط على صورتي في الزاوية السفلى اليسرى.

2. استخدام ميزة الكتابة الذكية

هل شعرت يومًا بالملل عند كتابة نفس العبارة في رسائلك الإلكترونية أو كنت غير متأكد من كيفية إنهاء جملة ما؟ يمكن أن تساعدك ميزة الكتابة الذكية. هذه الميزة تقترح كلمات إضافية لمساعدتك في إنهاء جملك باستخدام تقنيات التعلم الآلي، إنها مثل الإكمال التلقائي، لكن للجمل بدلاً من الكلمات الفردية.

هناك إعدادان مرتبطان بالكتابة الذكية. يمكنك العثور عليهما من خلال اختيار تروس الإعدادات والذهاب إلى عرض جميع الإعدادات > عام. قم بالتمرير لأسفل لترى إعدادًا يسمى الكتابة الذكية وآخر يسمى تخصيص الكتابة الذكية. تقوم الكتابة الذكية بتفعيل الميزة، بينما تقوم تخصيص الكتابة الذكية بمراقبة أسلوب كتابتك وتحاول تقليده عند تقديم الاقتراحات.

3. تغيير نوع صندوق البريد

توجد العديد من الطرق لتنظيم صندوق البريد، حيث يتيح لك Gmail إعداد النوع الذي يناسبك. يحدد نوع صندوق البريد كيفية ظهور الرسائل عندما تفتح Gmail. على سبيل المثال، يظهر النوع الافتراضي الرسائل بترتيب زمني من الأحدث إلى الأقدم. الخيارات الأخرى تشمل الأهمية أولاً، غير المقروء أولاً، المميز أولاً، صندوق البريد ذي الأولوية، وصناديق البريد المتعددة.

لتغيير نوع صندوق البريد، انقر على تروس الإعدادات. ثم قم بالتمرير حتى ترى تسمية نوع صندوق البريد، واختر الخيار الذي تفضله.

4. إضافة لوحة قراءة

يجد بعض الأشخاص أنه من الأسهل عرض رسائلهم الإلكترونية دون الحاجة للنقر عليها، وذلك باستخدام لوحة قراءة. توفر لوحة القراءة نافذة تسمح لك بقراءة محتويات البريد الإلكتروني دون أن تأخذ الشاشة بالكامل. يتيح لك Gmail اختيار ما إذا كنت ترغب في استخدام لوحة قراءة، وإذا كنت ترغب في ذلك، سواء كانت أسفل أو على يمين قائمة الرسائل.

لتعديل إعدادات لوحة القراءة الخاصة بك، اختر تروس الإعدادات وقم بالتمرير حتى ترى قسم لوحة القراءة في الإعدادات السريعة. ثم، اختر الخيار الذي يناسبك.

5. استخدام مؤقت التراجع عن الإرسال

أحد الميزات المفضلة لدي في Gmail هو مؤقت التراجع عن الإرسال. تتيح لك هذه الميزة استرجاع البريد الإلكتروني بعد إرساله لإجراء تغييرات أو إذا قررت عدم إرساله. لقد وجدت هذه الميزة مفيدة في العديد من المواقف. أحيانًا أرسل بريدًا إلكترونيًا، وألاحظ خطأ إملائيًا أو طريقة أفضل لكتابة شيء ما، فأقوم بالتراجع عنه لإصلاحه.

لضبط مؤقت التراجع عن الإرسال، انقر على تروس الإعدادات واذهب إلى عرض جميع الإعدادات > عام. ثم، قم بتغيير قائمة المؤقت بجوار خيار التراجع عن الإرسال إلى 30 ثانية.

6. تفعيل تذكيرات البريد الإلكتروني

قد ننسى الرد أو متابعة رسالة بريد إلكتروني عندما نكون مشغولين. هنا يأتي دور التذكيرات. ترسل التذكيرات إشعارات في الوقت المناسب لمساعدتك على تذكر الرد على بريد إلكتروني أو متابعة بريد لم تتلق استجابة له. مع تفعيل هذه الميزة، تظهر هذه التذكيرات تلقائيًا في أعلى صندوق البريد الخاص بك.

لتفعيل التذكيرات، اختر تروس الإعدادات، اذهب إلى عرض جميع الإعدادات > عام، وتحقق من الصندوقين بجوار قسم التذكيرات.

7. إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة

تعتبر اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة من الميزات الرائعة لأداة الإنتاجية، حيث تساعدك على إنجاز المهام بشكل أسرع دون الحاجة لرفع يديك عن لوحة المفاتيح. يتضمن Gmail هذه الميزة لمساعدتك في إنشاء سير العمل الخاص بك. يمكنك تخصيص اختصار لوحة المفاتيح لكل مهمة تحتاج إلى إنجازها في Gmail.

لتخصيص اختصارات لوحة المفاتيح، اختر تروس الإعدادات واذهب إلى عرض جميع الإعدادات > متقدم. ثم قم بتمكين خيار اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة.

8. استخدام النجوم لتمييز الرسائل المهمة

يمكنك استخدام النجوم لتحديد الرسائل كأهمية. إنها طريقة رائعة لجعل ما هو مهم يبرز من الباقي، مما يسهل عليك تصفية الرسائل المهمة بسرعة. يتيح لك Gmail استخدام نجوم ملونة مختلفة لتحديد أولويات الرسائل المهمة.

لاختيار النجوم، اذهب إلى تروس الإعدادات، واختر عرض جميع الإعدادات > عام، وقم بالتمرير حتى ترى قسم النجوم.

9. اختيار فئات Gmail

يحتوي Gmail على خمس فئات لرسائلك تظهر بشكل افتراضي: الأولية، الترويجية، الاجتماعية، التحديثات، والمنتديات. تساعد هذه الفئات في تنظيم رسائلك، ويفرز Gmail تلقائيًا الرسائل إلى الفئات التي يعتقد أنها مناسبة.

لتعديل هذه الإعدادات، اختر تروس الإعدادات واذهب إلى عرض جميع الإعدادات > التسميات. ثم، يمكنك اختيار إظهار أو إخفاء الفئات في قائمة الرسائل أو قائمة التسميات.
عائلة شاكر باشا الحلقة 8

تواصل بسهولة عبر البريد الإلكتروني

يعتبر Gmail أداة قوية للبريد الإلكتروني متاحة لجميع المستخدمين الذين يمتلكون حساب Google. من خلال تعديل الإعدادات السابقة، يمكنك إعداد Gmail لمساعدتك في تحقيق أقصى قدر من النجاح والكفاءة. بالنسبة لمستخدمي Gmail المتقدمين، توفر الميزات الإضافية ميزات المستخدمين المتقدمين لتجربة استخدام Gmail أفضل.