كيف تدير الكوارث الطبيعية باستخدام جوجل
تعاني المجتمعات حول العالم من تزايد حوادث الكوارث الطبيعية، والتي تظهر أحيانًا بشكل شديد عنيف. هذه الأحداث القاسية لا تأتي فقط مع التحديات، بل تتطلب منا أن نتكيف ونتجاوزها لضمان سلامتنا. بينما يمكن أن يساعد استخدام هاتف ببطارية طويلة العمر، فإن هناك موارد متاحة لمن تأثروا بهذه الكوارث أو لمن يسعون لمساعدتهم. توفر العديد من خدمات جوجل خيارات ممتازة لجرد وتنظيم المستلزمات اللازمة أثناء الكوارث.
قم بإعداد قائمة بكل ما تحتاجه في جوجل كيب
يقدم جوجل كيب مجموعة من الوظائف التي تساعدك على تتبع المستلزمات أثناء حدوث كوارث طبيعية.
قم بإنشاء قوائم مراجعة لمستلزماتك
تعد قوائم المراجعة وسيلة فعالة لتتبع مستلزماتك وضمان توفر كل ما تحتاجه. استخدم جوجل كيب لإنشاء قوائم وأعد تتبع قائمة واحدة أو أكثر من العناصر. لإنشاء قائمة مراجعة، انتقل إلى جوجل كيب واختر قائمة جديدة. عندما تستخدم عنصرًا أو تنفذ منه، قم بتحديده لتبقى على اطلاع دائم بما هو متوفر لديك.
تحتوي العديد من الولايات والمنظمات على قوائم مراجعة لمستلزمات الطوارئ، مثل هذه القائمة من FloridaDisaster.org، التي يمكنك استخدامها كنقطة انطلاق.
احتفظ بملاحظات هامة
بالإضافة إلى إنشاء قوائم مراجعة، يعد جوجل كيب مكانًا ممتازًا للاحتفاظ بالملاحظات الأساسية. لإنشاء ملاحظة، اختر ملاحظة جديدة وابدأ في الكتابة. قم بتدوين ملاحظات حول مستلزمات الطوارئ مثل تواريخ انتهاء الصلاحية، والأماكن التي تُخزن فيها العناصر، ومعلومات الاتصال، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا تتبع ما حدث أثناء الحدث أو تسجيل الأضرار من أجل المطالبات التأمينية.
قم بتسمية وتصنيف ملاحظاتك بالألوان
يمتلك جوجل كيب ميزات تساعدك على تنظيم ملاحظاتك. تتضمن هذه الميزات تصنيف الملاحظات بالألوان، مما يتيح لك تلوين ملاحظاتك بشكل مختلف. لتصنيف ملاحظة بلون، اختر زر خيارات الخلفية (المصمم على شكل لوحة ألوان) واختر اللون. يمكنك إعطاء ملاحظات حول موضوع معين نفس اللون لتسهيل العثور عليها بسرعة.
الخيار الثاني هو إنشاء تسميات. تساعد التسميات في فصل الملاحظات وقوائم المراجعة عن بعضها البعض لتمييزها. لإضافة أو إنشاء تسميات لملاحظة، اختر ملاحظة، واضغط على قائمة الخيارات (النقاط الثلاث) في الزاوية السفلية اليمنى، واختر زر التسميات أو إضافة تسمية. تساعدك هذه الميزات في العثور على المعلومات الهامة بسرعة والبقاء منظمًا.
إدارة مستلزمات الطوارئ في جوجل شيتس
يُعتبر جوجل شيتس أفضل وسيلة لتتبع وإدارة قائمة طويلة من المستلزمات.
شراب التوت الحلقة 74
استخدم الجداول لتتبع المستلزمات
تعد الجداول أداة قوية لتتبع المستلزمات. للبدء، اختر ورقة جديدة في جوجل شيتس، أنشئ رؤوس أعمدة تناسب احتياجاتك، واملأ المعلومات. قم بإعداد أعمدة لأسماء العناصر، والكمية، وتاريخ انتهاء الصلاحية، ومكان التخزين، وأكثر من ذلك لتتبع المستلزمات. من السهل إضافة أو إزالة أو تعديل العناصر حسب الحاجة.
تعاون مع العائلة وجهات الاتصال الطارئة
تُعد خاصية التعاون في جوجل شيتس مفيدة للغاية. لمشاركة ورقتك، اضغط على زر مشاركة في الزاوية العلوية اليمنى، أضف رسائل البريد الإلكتروني للمتعاونين، واضغط على زر إرسال. عندما تشارك ورقة تتبعك مع الآخرين، يمكنك إضافة أو تحديث أو تعديل الورقة حسب الضرورة. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص لتتبع العناصر كمجموعة حتى يتمكن الجميع من تحديث الورقة عند استخدامهم أو الحصول على العناصر.
استخدم الصيغ لأتمتة جردك
تتمثل ميزة استخدام برامج الجداول في أن الصيغ مدمجة في البرمجيات. تحسب الصيغ أشياء مثل الكمية المتبقية من عنصر، وعدد الأيام المتبقية حتى انتهاء صلاحية شيء ما، أو بيانات أخرى ذات صلة. لدينا دليل مفيد حول صيغ جوجل شيتس الذي يسرد المعلومات الأساسية عند استخدام الصيغ.
ابحث عن طريقك للخروج من كارثة باستخدام جوجل مابس
بينما يُستخدم جوجل مابس غالبًا للتنقل إلى مكان ما، يمكنك أيضًا استخدامه للعثور على المعلومات أثناء الكارثة.
حدد مواقع الملاجئ الطارئة
قد تكون الحاجة إلى ملجأ طارئ ضرورية أثناء الكارثة، لذا فإن معرفة موقع أقرب ملجأ أمر بالغ الأهمية. يسهل جوجل مابس العثور على الملاجئ الطارئة من خلال البحث السريع في شريط البحث. بعد ذلك، يمكنك اختيار الأنسب لموقفك الحالي والإخلاء.
راقب حالة الطرق
يعد جوجل مابس ممتازًا في العثور على الاتجاهات. حيث يوفر تحديثات حقيقية حول حالة الطرق والمناطق غير القابلة للوصول. إذا وضعت وجهتك في جوجل مابس، فإنه يتجنب الطرق التي يعرف أنها مغلقة عند إعطاء الاتجاهات. يمكنك أيضًا رؤية الطرق المغلقة من خلال البحث عن دائرة حمراء بها شريط في المنتصف، والتي تشير إلى طريق مغلق أو غير قابل للوصول.
ابقَ على اطلاع مع بحث جوجل
يُعتبر منتج جوجل الأكثر شهرة جيدًا في الحالات بخلاف البحث عن وصفة عشوائية أو الإجابة على سؤال عابر.
ابحث عن معلومات حول الكوارث
يعد بحث جوجل أفضل وسيلة للعثور على المعلومات أثناء الكارثة. ابحث عن مصطلحات تتعلق بكارثتك، مثل "أين يمكنني الحصول على مستلزمات الطوارئ؟" أو اطلب تحديثات حول الكارثة. يمكنك أيضًا استخدام بحث جوجل للحصول على معلومات عامة حول الكوارث، مثل قائمة مستلزمات الطوارئ، ونصائح السلامة، وأكثر من ذلك.
حدد المعلومات الطارئة
يمكنك استخدام بحث جوجل للعثور على جهات الاتصال الطارئة ومعلومات الحكومة. ابحث عن معلومات حكومتك المحلية أو الحكومية لرؤية التحديثات أو المعلومات المتاحة. يمكنك أيضًا العثور على معلومات الاتصال لخدمات الطوارئ المحلية أو المستشفيات أو الكيانات الأخرى مثل FEMA والصليب الأحمر.
خطط للطوارئ باستخدام جوجل كالندر
يعد جوجل كالندر أداة رائعة لتتبع جدولك اليومي. كما أنه يساعد في حالات الطوارئ.
قم بتعيين المهام وأتمتة التذكيرات
تعد ميزة التذكيرات في جوجل كالندر، المعروفة بالمهام، مفيدة للغاية. أثناء الكارثة، استخدم هذه الميزة لتعيين تذكيرات لتغيير البطاريات، أو الاتصال بأحبائك، أو إعادة تخزين المستلزمات، أو أكثر. يمكنك أتمتة التذكيرات لتتكرر بعد فترة محددة والبقاء على اطلاع بالمهام الأساسية. لاستخدام ذلك، أنشئ حدث جديد، واختر مهمة كنوع، وأدخل المعلومات والفترة الزمنية التي تريد تكرارها. ثم، حددها عند إتمامها أو أعد جدولتها عند الحاجة.
تتبع التواريخ الهامة المتعلقة بالكوارث
يمكنك استخدام جوجل كالندر لتتبع التواريخ الهامة، مثل المواعيد النهائية أو الأحداث المتعلقة بكارثتك. يمكنك أيضًا مشاركة الحدث مع الآخرين لضمان متابعة الجميع. للقيام بذلك، أنشئ حدث جديد، وأدخل المعلومات ذات الصلة مثل الاسم، والتاريخ، والموقع، وأضف الآخرين إلى الحدث.
وثق ممتلكاتك باستخدام جوجل صور
جوجل صور ممتاز لتخزين صور حيواناتك الأليفة وعائلتك. يمكنك أيضًا استخدامه أثناء الطوارئ.
التقط صورًا واحتفظ بالوثائق الهامة
يمتلك الجميع مستندات أساسية مثل بطاقات الهوية، وشهادات الميلاد، وغير ذلك التي تعتبر ضرورية للعديد من الأمور. قد تفقد هذه المستندات أثناء الكارثة، لذا من الجيد وجود نسخ احتياطية. هنا يأتي دور جوجل صور. قم بالتقاط صور لمستنداتك الهامة وقم بعمل نسخ احتياطية لها في جوجل صور. إذا فقدت المستندات أو هاتفك، يمكنك الوصول إليها من أي مكان لأنك خزنتها في جوجل صور.
التقط صورًا للأضرار التي لحقت بك
قد تحتاج إلى التقاط صور أثناء الكارثة، مثل الإصابات، أو المستلزمات، أو الأضرار، أو أكثر. يخزن جوجل صور هذه الصور ويقوم بعمل نسخ احتياطية لها في السحابة للوصول إليها من أي مكان. التقط صورًا لجميع العناصر ذات الصلة، قم بعمل نسخ احتياطية لصورك في جوجل صور، وستكون في أمان.
قم بتخزين الوثائق الهامة في جوجل درايف
يُعتبر جوجل درايف أداة رائعة لتخزين ومشاركة الوثائق والملفات الهامة.
قم بتخزين الوثائق الرقمية بأمان
يمتلك الجميع مستندات حكومية وشخصية هامة، مثل وثائق التأمين وعناوين السيارات. إذا حدث شيء لهذه النسخ الورقية من الوثائق، قد تواجه مشاكل. عند تخزين نسخة رقمية من هذه الوثائق في جوجل درايف، يمكنك الوصول إلى النسخ الرقمية من مستنداتك من أي مكان. للقيام بذلك، افتح تطبيق جوجل درايف، اضغط على زر مسح (المصمم على شكل كاميرا)، واتبع التعليمات على الشاشة لمسح مستنداتك.
شارك الوثائق الهامة مع الآخرين
تُعتبر خاصية التعاون في جوجل درايف رائعة. يسهل جوجل مشاركة الوثائق مع الآخرين. بعد إضافة الوثائق إلى جوجل درايف، شاركها مع الآخرين حتى يتمكنوا من الوصول إليها. للقيام بذلك، ابحث عن ملف في جوجل درايف، اضغط على قائمة الخيارات (النقاط الثلاث) في الزاوية العلوية اليمنى من الملف، اختر مشاركة، أدخل رسائل البريد الإلكتروني لأولئك الذين ترغب في مشاركة الملف معهم، واضغط على إرسال. يمكنهم الوصول إلى الملفات المشتركة من أي مكان.
أثناء الكارثة، يمكن لجوجل المساعدة
تحدث الكوارث بغض النظر عن مكان إقامتك. من المهم أن تكون مستعدًا ومطلعًا. توفر جوجل العديد من الخدمات التي تساعدك على البقاء منظمًا ومطلعًا وتحافظ على وثائقك الهامة بأمان. قبل أن تتسلل كارثة طبيعية إليك، ضع خطة طوارئ. سيوفر لك ذلك الطمأنينة عندما يمر إعصار فوق رأسك.
