تحسين إدارة البيانات باستخدام Smart Chips
ملخص النقاط الرئيسية
- تعمل Smart Chips في Google Workspace على تحسين إدارة البيانات في Sheets من خلال دعم التكامل مع خدمات الطرف الثالث، مما يوفر مكاسب في الإنتاجية.
- يمكن لـ Smart Chips الوصول إلى بيانات من خدمات طرف ثالث شائعة، مما يضمن انتقال البيانات بسلاسة وكفاءة في سير العمل.
- الميزة متاحة الآن لجميع أنواع حسابات Google، مع هدف الانتهاء من طرحها بحلول 12 ديسمبر 2024.
جوجل Workspace: منافس قوي
تعتبر أدوات جوجل Workspace منافسًا قويًا لمجموعة Microsoft Office، وتستمر في التحسن مع التحديثات الجديدة والقدرات التي تجعل إدارة البيانات سهلة وسلسة، حتى لو كنت غير متحمس لاستخدام الذكاء الاصطناعي في Workspace. مثال بارز هو استخدام Smart Chips في Docs والتجارب المختلفة التي كانت جوجل تجريها معها في Sheets أيضًا. الآن، أعلنت الشركة عن طرح Smart Chips مع دعم التكامل مع الأطراف الثالثة في Sheets لجميع المستخدمين.
معركة هير الحلقة 26
اكتشاف فوائد Smart Chips
إذا لم تستخدم Smart Chips من قبل، فأنت تفوت فرصة تحقيق مكاسب كبيرة في الإنتاجية والراحة. يمكنك استخدامها لإدارة البيانات عن طريق تحديد نطاق البيانات المطلوب واستخدام خيار تحويل إلى رقاقات منسدلة. يمكنك أيضًا إضافة رقاقات إلى ورقتك يدويًا باستخدام الأمر @dropdown في الخلية المطلوبة. تعمل هذه الأوامر أيضًا في Docs لملء شيء مثل تاريخ في مستند متكرر، أو أسماء المستلمين المقصودين، على سبيل المثال.
التكامل مع خدمات الطرف الثالث
في Docs، تدعم هذه الرقاقات أيضًا التكامل مع خدمات الطرف الثالث الشائعة مثل Asana وJira وCanva وLucid وغيرها. كانت جوجل تختبر هذه التكاملات لSheets أيضًا، وهي متاحة أخيرًا لكل نوع من حسابات Google.
كيفية بدء استخدام Smart Chips
هذا يعني أن Smart Chips في Sheets الخاصة بك يمكنها الآن سحب البيانات من هذه الخدمات المتوافقة، ويمكن نسخ الرقاقات الموجودة في Docs ولصقها في جداول البيانات دون كسر التكامل. بمجرد إعدادها، يمكنك لصق رابط من موقعك المصدر في الورقة والضغط على مفتاح Tab لتحويل البيانات على الفور إلى Smart Chip. سيرى الآخرون في مساحة العمل الخاصة بك أيضًا البيانات ذات الصلة في بطاقات المعلومات لهذه الخلايا.
توافر التغييرات
يمكن لمستخدمي Sheets الذين يمتلكون أي حسابات Google Workspace أو حسابات فردية بدء استخدام هذه الميزة الآن، لكن جوجل تقول إن الطرح سينتهي بحلول 12 ديسمبر. من الجيد أن نرى الشركة لا تقيد التغيير بنوع الحساب، ولكن من الضروري إعدادها بعناية. يمكن للأفراد تثبيت تطبيقات Marketplace للخدمات التي يرغبون في دمجها، ولكن بالنسبة لحسابات الأعمال، يمكن لمدير Workspace فقط تثبيت تطبيقات السوق لجميع المستخدمين في Workspace.
قائمة الخدمات المدعومة
قائمة كاملة بالخدمات التي تدعم تكامل Smart Chip متاحة في وثائق دعم جوجل لهذه الميزة. إذا لم ترَ برنامجًا تستخدمه، قد تحتاج إلى الانتظار حتى يقوم المطور الخاص به بإنشاء رقاقات ذكية من الطرف الثالث.
