تحسين إدارة البريد الإلكتروني مع جمنى

لم أتخيل يومًا أن إدارة البريد الإلكتروني، خصوصًا عبر الهاتف، يمكن أن تكون بهذه السهولة. لكن منذ أن دخلت ميزة جمنى إلى جيميل، تغير كل شيء.

لم أعد أحتاج إلى التمرير عبر خيوط لا تنتهي أو البحث عن تلك الرسالة التي تحتوي على رابط الاجتماع. لقد دخلت ميزات الذكاء الاصطناعي وغيّرت أسلوب تعاملي مع صندوق البريد الخاص بي.
زهور الدم الحلقة 535

تجاوز التمرير ودع جمنى يلخص رسائلك

يتم الآن إنشاء بطاقة ملخص مدعومة بالذكاء الاصطناعي في الجزء العلوي من خيوط البريد الإلكتروني الطويلة في جيميل. يمكنك النقر على الزر أو البطاقة التلقائية لعرض النقاط الرئيسية في شكل نقاط أو جمل قصيرة.

افتح خيطًا طويلًا واضغط على زر تلخيص هذا البريد. يقوم نموذج اللغة الكبيرة الخاص بجمنى بقراءة الخيط، واستخراج النقاط الأساسية، وإنتاج ملخص مختصر.

يبرز الملخص الحقائق الرئيسية، والقرارات، والعناصر التي تحتاج إلى إجراء. يمكن أن تتضمن هذه العناصر أزرارًا مثل ذكرني لأحداث التقويم أو زيارة الموقع عندما يذكر الخيط موقعًا إلكترونيًا.

أدركت قيمة هذه الميزة عندما تم إدراجي في خيط لا ينتهي حول تخطيط رحلة نهاية الأسبوع. بدلاً من التمرير عبر 20 رسالة حول خيارات الإقامة، وتغييرات الجدول الزمني، ومن سيجلب ماذا، طلبت ملخصًا. حصلت على ملخص مرتب:

تم حجز Airbnb في بيرث من 12 إلى 14 يوليو. ستهتم سارة بالبقالة؛ سيلتقي الجميع في المركز بحلول الساعة 9 صباحًا؛ احضر واقي الشمس.

لقد أنقذني ذلك من قراءة كل رد وتمكنت من اللحاق بالركب في ثوانٍ. ليس من المبالغة أن نقول إننا دعنا الذكاء الاصطناعي يخطط للرحلة. كانت هذه الرحلة الأكثر تنظيمًا التي قمنا بها على الإطلاق.

يمكنك الآن طرح الأسئلة على جيميل مثل الدردشة

تقدم ميزة Q&A في جيميل (اسأل جمنى في التطبيق المحمول) مساعدًا بأسلوب الدردشة لإدارة البريد الإلكتروني. اضغط على أيقونة جمنى (نجمة أو عصا سحرية) في الزاوية العلوية اليمنى لفتح نافذة لكتابة أو اختيار مطالبات حول رسائلك.

يمكنك استخدام هذه الميزة لطرح أسئلة بلغة طبيعية والحصول على ردود بناءً على محتوى جيميل الخاص بك. يمكنك أيضًا استخدامها لإنشاء ملخصات مخصصة، مثل "تلخيص جميع الرسائل حول الحدث المقبل".

يبحث جمنى عن تفاصيل محددة مثل أرقام الطلب، وأوقات الرحلات، أو الأسعار المعروضة. يمكنه أيضًا تصفية الرسائل حسب الإطار الزمني أو المرسل. على سبيل المثال، "عرض الرسائل غير المقروءة من هذا الأسبوع" أو "رسائل من سام الشهر الماضي".

يمكنك أيضًا طرح أسئلة متابعة حول خيط، مثل "ما هي الخطوات التالية المذكورة في خيوط المشروع الأخيرة؟"

قمت بتقديم بعض إيصالات المصاريف ولم أكن متأكدًا مما إذا كانت قد تمت معالجتها، لذا استخدمت البحث العادي. كان ذلك خطأ كبيرًا. لقد جمع كل إيصال لمست به. رحلات أوبر، طلبات الطعام، حتى ذلك القهوة التي كلفت 4 دولارات في عام 2021. تحولت صندوق بريدي إلى درج الفوضى الرقمية.

من باب الإحباط، ضغطت على أيقونة جمنى وسألت، "ما حالة مطالبة المصاريف الخاصة بي من مارس؟" خلال ثوانٍ، ظهرت الرسالة الدقيقة من قسم المالية.

اقتراحات ردود سياقية استنادًا إلى المحادثة الكاملة

تقوم اقتراحات الردود السياقية بتحديث ميزة الرد الذكي التقليدية في جيميل باستخدام الذكاء الاصطناعي. تم تقديم الرد الذكي في عام 2017، باستخدام نماذج التعلم الآلي البسيطة لتقديم إجابات بسيطة.

تستخدم النسخة السياقية نموذج الذكاء الاصطناعي لجمنى لتقديم ردود مفصلة استنادًا إلى السياق الكامل للبريد الإلكتروني. انقر على رد على البريد الإلكتروني. تظهر مجموعة من ثلاثة ردود مقترحة في الأسفل، كل منها يحمل ملخص نية موجز.

تخيل أن تتلقى بريدًا إلكترونيًا من مكتب طبيب الأسنان يذكرك بمواعيد قادمة. قد يقترح الرد الذكي السياقي: "شكرًا على التذكير! سأكون هناك في الساعة 10 صباحًا"، أو إذا كنت بحاجة إلى إعادة جدولة، "مرحبًا، لن أتمكن من الحضور. هل يمكننا نقل الموعد إلى الأسبوع المقبل بدلاً من ذلك؟"

كتابة رسائل إلكترونية مصقولة أصبحت الآن بضغطة واحدة

تتيح لك ميزة "ساعدني في الكتابة" صياغة رسائل جديدة أو تحسين الرسائل الموجودة باستخدام مطالبات. اضغط على إنشاء واختر ساعدني في الكتابة لبدء مسودة جديدة. أدخل مطالبات مثل "رسالة شكر لمقابلة عمل" أو "دعوة زميل لتناول الغداء الأسبوع المقبل".

يولد جمنى مسودة كاملة بناءً على مدخلاتك. إذا كانت المسودة غير مرضية، اضغط على إعادة إنشاء لإنشاء نسخة جديدة بنفس المطالبة.

يتعامل جمنى مع القواعد، والبنية، والنغمة لإنتاج رسائل مصقولة وجاهزة للإرسال. لتحسين مسودة مكتوبة، افتحها واضغط على ساعدني في الكتابة. ثم اختر خيارات مثل تنقيح، رسمية، تفصيل، أو اختصار. يمكنك قبول التغيير أو إعادة توليد نسخة جديدة.

يمكنك سحب المحتوى ذي الصلة من Google Drive إلى رسالتك. أشر إلى ملف باستخدام @ في مطلبك.

هذه الميزات تحتاج إلى اشتراك وإعدادات صحيحة

تعمل هذه الميزات بشكل أفضل باللغة الإنجليزية. تتطلب تطبيق جيميل محدث واشتراك في خدمات الذكاء الاصطناعي من Google، مثل Google One أو إضافة جمنى لـ Workspace.

وفقًا لجوجل، تستخدم هذه الميزات ضمانات الخصوصية الخاصة بجوجل. يقوم الذكاء الاصطناعي بمعالجة المحتوى الخاص بك دون مشاركة بياناتك.