تحسين تجربة العمل في Google Docs
لطالما كانت Google Docs مساحة عملي الرقمية المفضلة، حيث أستخدمها لتدوين ملاحظات الاجتماعات وإعداد التقارير الشاملة. لكن كان هناك جزء مفقود: طريقة للتغلب على الفوضى المعلوماتية في مكتبة Google Docs الخاصة بي. هنا جاء دور NotebookLM، والذي أحدث تحولًا كبيرًا في طريقة استخدامي لـ Google Docs. لقد استخدمت هذا الدمج لفترة وقد كان له تأثير هائل على إنتاجيتي وجودة عملي.
أنا متحمس لمشاركة كيف جعلت هذه التركيبة القوية عملي أكثر سلاسة، حيث أصبحت عملية تقديم الأفكار والحصول على معلومات قيمة من مستنداتي سهلة وبديهية.
استخدام Google Docs في سير عملي
تحديات سير العمل الحالي
كانت تجربتي مع Google Docs في أي مشروع أو بحث كبير دائمًا تشعرني بالقيود. المشكلة الأساسية تكمن في أن المعلومات تتوزع على العديد من مستندات Google Docs. سواء كانت ملاحظات بحث، نصوص مقابلات، مسودات، أو مواد من مواضيع معقدة، كل جزء له مستند خاص به.
في بعض الأحيان، كنت أحتاج لفتح عشرات التبويبات في المتصفح للحصول على معلومات مفيدة منها. حتى مع ذلك، كانت العملية تستغرق وقتًا طويلًا وتبدو مقيدة. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى الرجوع إلى نقطة معينة من مقال قرأته الأسبوع الماضي، كان عليّ فتح تبويب جديد. وبالمثل، إذا كنت بحاجة إلى اقتباس من مقابلة، كنت أضطر للانتقال إلى تلك النص.
كانت هذه العملية تتطلب مني التنقل بين النقر على التبويبات، التمرير، البحث، ومحاولة الاحتفاظ بالمعلومات في ذاكرتي القصيرة. كانت هذه العملية تستغرق وقتًا طويلاً وتسبب لي ضغطًا ذهنيًا. حتى أن Gemini في Google Docs (المكون الإضافي المدفوع بـ 20 دولارًا شهريًا) يعمل على أساس مستند واحد فقط، ولا يمكنني أن أطلب من Gemini الحصول على معلومات من أي مستند في Google Docs.
هنا يأتي دور NotebookLM. إنه مجاني للاستخدام، ويتعامل مع العديد من مستندات Google Docs (والمزيد) ويحتوي على بعض الحيل الذكية التي ستدهشك.
دمج Google Docs مع NotebookLM
تغيير قواعد اللعبة
لقد كانت عملية دمج Google Docs مع NotebookLM دفعة إنتاجية كبيرة لسير عملي، خاصة في المشاريع المعقدة مثل الموقع الإلكتروني الجديد الذي قمت بإنشائه لأحد العملاء. قبل NotebookLM، كان إدارة العديد من مستندات Google Docs تحديًا حقيقيًا. كان لدي مستندات منفصلة لمحة عامة عن المشروع، تفاصيل الاجتماعات، ملاحظات العملاء، محتوى الموقع، والمزيد.
ثم اكتشفت NotebookLM. قمت بإنشاء دفتر جديد لموقع QWERTYBYTE ورفعت كل شيء كمصدر. والأسهل من ذلك، قمت بربط ورقة Google التي تحتوي على الشؤون المالية للمشروع. الآن، كل معلومات مشروعي موجودة في مكان واحد، ويمكن الوصول إليها من خلال واجهة واحدة.
السحر الحقيقي حدث عندما بدأت أسأل NotebookLM أسئلة. يمكنني الآن طرح أسئلة معقدة مثل:
- ما هي المخاوف الرئيسية للعميل بشأن تصميم الموقع؟
- تلخيص الملاحظات من الاجتماعات الثلاثة الأخيرة مع العميل.
- ما هي التكلفة المقدرة للمشروع والجدول الزمني؟
- ما هي المهام المقررة للأسبوع المقبل؟
يمكن لـ NotebookLM تحليل جميع المصادر وتقديم إجابات ذات صلة في وقت قصير. كما يعرض أسئلة ذات صلة في الأسفل. إن القدرة على طرح الأسئلة والحصول على إجابات مفصلة عبر جميع مستندات مشروعي حولت سير عملي من عملية تستغرق وقتًا إلى واحدة فعالة.
استغلال ميزات NotebookLM
مليء بحيل الذكاء الاصطناعي
بناءً على مشروع موقع العميل، تجاوزت قدرات NotebookLM مجرد الإجابة على الأسئلة. لقد غيرت طريقة تفاعلي مع المعلومات. عندما تكون جميع تلك مستندات Google (وحتى ورقة Google المالية) في NotebookLM، تصبح القوة الحقيقية واضحة.
على سبيل المثال، أنا شخص يفكر بصريًا، وميزة إنشاء خريطة ذهنية من مستندات مشروعي هي بديهية. هذه ليست مجرد رسم بياني ثابت. إنها نظرة عامة تفاعلية تساعدني على فهم نطاق المشروع بسرعة.
ثم هناك ميزة الملخص الصوتي. عندما أحتاج إلى تحديث سريع دون النظر إلى الشاشة، يمكنني توليد ملخص صوتي يتضمن النقاط الرئيسية من مستندات مشروعي. يبدو الأمر كأنني أستمع إلى عرض كامل عن المشروع. الاحتمالات لا حصر لها.
الجدول الزمني هو خدعة أخرى مفيدة. بنقرة واحدة، يمكنني إنشاء جدول زمني للمشروع يتضمن المواعيد النهائية، نقاط التسليم، ورؤية واضحة لتقدم المشروع.
مستنداتي أصبحت أكثر ذكاءً
إذا كنت تعاني من الفوضى المعلوماتية وسير العمل الفوضوي في Google Docs، حان الوقت لتجربة NotebookLM. بخلاف Google Docs، يدعم NotebookLM أنواع ملفات أخرى، لذا لا تتردد في إضافة جميع المواد من مصادر مختلفة للحصول على أفضل النتائج.
ليلى مدبلج الحلقة 181
لا يزال NotebookLM جديدًا في السوق، وقد يبدو الأمر مربكًا. إذا كنت من هؤلاء الذين لم يستكشفوا بعد أداة تدوين الملاحظات الذكية من Google، تحقق من هذه النصائح والحيل للبدء.
