مايكروسوفت تو دو: أداة إدارة المهام المتميزة

عندما يتعلق الأمر بإدارة المهام اليومية، جربت العديد من التطبيقات، بدءًا من واجهات Todoist الأنيقة وTickTick، وصولاً إلى النهج البسيط لـ Any.do. وعلى الرغم من أن هذه الأدوات تقدم ميزات رائعة، إلا أنني كنت أبحث عن حل قوي ومجاني يتزامن بسلاسة عبر جميع أجهزتي. وأخيرًا، وجدت أداة مثالية لي: مايكروسوفت تو دو.

قبل أن تتجاهل مايكروسوفت تو دو كبديل بسيط للعمالقة المعروفة، استمع لي. إن تو دو يشبه مهام جوجل المنشطة، وفي العديد من النواحي، يتنافس مع البدائل المدفوعة. إليك لماذا أصبحت جزءًا أساسيًا من سير عمل إنتاجي دون أن يكلفني أي شيء.

توافر عبر الأنظمة الأساسية

على عكس تطبيقات Apple Reminders وThings 3، فإن مايكروسوفت تو دو يعد حلاً حقيقيًا عبر الأنظمة الأساسية. سواء كنت أستخدم حاسوب Windows المكتبي، أو MacBook Pro، أو Google Pixel 8، أو iPhone 15 Pro Max، فإن قائمة المهام الخاصة بي دائمًا في متناول يدي. بالإضافة إلى ذلك، هذه التطبيقات أصلية وتبدو حديثة على كل جهاز.

يوجد أيضًا إصدار ويب، وهو مفيد للغاية إذا كنت أستخدم حاسوبًا مستعارًا أو أفضل الوصول إلى قائمتي عبر المتصفح. أستخدمه دائمًا عندما أعمل على نظام Linux في مختبري المنزلي. هذه المزامنة المستمرة وفي الوقت الحقيقي تعني أن قائمة المهام الخاصة بي دائمًا محدثة، بغض النظر عن الجهاز الذي أستخدمه.

محرك التصميم قوي

مايكروسوفت لم تضف فقط سمة بيضاء وسوداء لتطبيق تو دو وتعتبر أن العمل انتهى. يمكنني تخصيص كل قائمة بألوان قوية، وتشكيلة من الخلفيات المدمجة، وصوري الشخصية.

على سبيل المثال، لدي قائمة مخصصة لمشاريعي الإبداعية. سابقًا، كانت قائمة مملة باللون الأبيض أو الرمادي. الآن، يمكنني إضافة صورة تجريدية تحفز خيالي. وبالمثل، بالنسبة لقائمة فواتير بطاقتي الائتمانية، أستخدم خلفية خضراء، وقائمة مسلسلاتي التلفزيونية تحصل على خلفية مخصصة من سلسلتي المفضلة (The Office).

بالنسبة لقائمة التسوق الخاصة بي، أضعت لونًا أحمر زاهيًا. الأمر بسيط ونظيف، وبنظرة سريعة، أعلم أي القائمة تتعلق بالتسوق.

يجيد الأساسيات بشكل صحيح

حتى مع جميع الميزات الفاخرة في التطبيقات الأخرى، أحيانًا ما تصنع الوظائف الأساسية الفرق في إدارة المهام. وهنا يتفوق مايكروسوفت تو دو. خذ على سبيل المثال الأدوات التي لا أستطيع الاستغناء عنها، على كل من جهاز iPhone وAndroid، أضع أداة مايكروسوفت تو دو على الشاشة الرئيسية.

ثم هناك التذكيرات المتكررة، وهي ميزة أساسية بالنسبة لي. لدي مهام مثل دفع الإيجار أو سقي النباتات تحدث في فترات محددة. إرفاق الملفات هو أيضًا ميزة مهمة أستخدمها مع تذكيرات بطاقتي الائتمانية. بالنسبة للمهام الأكبر والأكثر تعقيدًا، يمكنني تقسيمها إلى قوائم أصغر وقابلة للإدارة وإكمالها بسهولة.

ربما تكون أكثر الميزات التي أستخدمها هي عرض "يومي". كل صباح، أفتح تو دو وأضيف المهام التي أريد التركيز عليها اليوم إلى "يومي". كما يحمل أيضًا المهام من قوائم أخرى التي يجب إنجازها اليوم. إنها فكرة بسيطة، لكنها قوية للغاية من أجل الإنتاجية اليومية.

يدعم اللغة الطبيعية لإضافة المهام

مثل TickTick وTodoist وغيرها من التطبيقات المدفوعة، يدعم مايكروسوفت تو دو اللغة الطبيعية. إنها تفاصيل صغيرة، لكن هذه الإضافة توفر لي الوقت والجهد عندما أريد تدوين مهمة.

يمكنني كتابة جملة كما سأقولها. على سبيل المثال، يمكنني كتابة دفع فاتورة الكهرباء غدًا الساعة 9 صباحًا، وبهذا ينشئ تو دو مهمة جديدة مع تاريخ ووقت استحقاق. كنت في مكالمة، وذكر زميلي إجراء متابعة. فتحت تو دو وكتبت إرسال تقرير المشروع إلى عارف بحلول الجمعة الساعة 6 مساءً. بدون أي نقرات إضافية، قام تو دو بإنشاء المهمة.

يتكامل بسلاسة مع باقي نظام مايكروسوفت

تو دو ليس مجرد تطبيق مستقل. يبدو كامتداد طبيعي للأدوات التي أستخدمها كل يوم، خاصة أوتلوك. أتلقى الكثير من الرسائل الإلكترونية المهمة التي تتطلب إجراءً، لكنني لا أريد أن تت clutter inbox بعد قراءتها. لذا، استراتيجيتي المفضلة هي تمييزها في أوتلوك. تظهر هذه الرسائل كمهام في قائمة الرسائل المميزة في تو دو.

على سبيل المثال، أميز دائمًا فواتير بطاقتي الائتمانية بمجرد وصولها إلى صندوق البريد الخاص بي في أوتلوك. يضيف تو دو رابطًا مباشرًا إلى الرسالة الأصلية. يمكنني تتبع هذه الرسائل دون الحاجة إلى البحث في صندوق البريد الخاص بي لاحقًا. عندما أدفع الفاتورة، أضع علامة على المهمة كمكتملة في تو دو. إنه مثال ممتاز على كيفية استفادة مايكروسوفت تو دو من النظام البيئي القائم لتعزيز إنتاجيتي.

المهام، مجانية

بينما تتمتع مديري المهام المدفوعة مثل Todoist وTickTick وAny.do بمزاياها، أجد أن مايكروسوفت تو دو يبرز كبديل قوي وقادر، والأهم من ذلك، مجاني. سواء كان توافره عبر الأنظمة الأساسية، أو محرك التصميم، أو دعم اللغة الطبيعية، أو التكامل مع أداة البريد الإلكتروني المفضلة لدي (أوتلوك)، يقوم تو دو بتلبية جميع المتطلبات. لا عجب أنه يفتخر بكونه على الشاشة الرئيسية لهاتفي الأندرويد.
صلاح الدين الأيوبي الحلقة 31