تجربتي مع Notion كأداة إنتاجية شاملة

لقد كانت مساحة عملي الرقمية فوضوية للغاية. على مدى سنوات، كنت أستخدم مجموعة من تطبيقات الإنتاجية، بدءًا من أدوات إدارة المهام، وأدوات تدوين الملاحظات، والتقاويم، وصولاً إلى برمجيات إدارة المشاريع. كنت أشعر بالإرهاق من التبديل المستمر بين التطبيقات، لذلك قررت القيام بتجربة جذرية. قمت بالتخلي عن كل شيء وقررت استخدام Notion لمدة 30 يومًا. هذه هي قصة ذلك الشهر: التحديات، الإيجابيات، وما إذا كانت Notion قد استحقت سمعتها كأداة إنتاجية شاملة على سطح المكتب وأندرويد.

تحذير: كانت الرحلة بعيدة عن التوقعات، وما اكتشفته فاجأني حقًا.

Notion تبدو بسيطة ومستقبلية

إذا كنت تنتقل من أدوات تدوين الملاحظات التقليدية مثل OneNote أو Evernote، فإن نهج Notion البسيط سيفاجئك. مع محرر الكتل ودعم الأوامر السريعة، يبدو وكأنه تطبيق يواكب المستقبل. لا يوجد شريط أدوات تقليدي، واستغرق الأمر بعض الوقت لأعتاد على طريقة Notion في تنسيق الصفحات.
حكاية ليلة مترجم الحلقة 30

علاوة على ذلك، فإن القدرة على تخصيص الصفحات باستخدام اللافتات والأيقونات تضيف لمسة من الشخصية. عندما يتم دمج هذه العناصر مع تخطيطات الأعمدة المرنة، يمكنني إنشاء صفحات بصرية جذابة في وقت قصير. Notion أيضًا قابلة للتخصيص بشكل كبير. تشبه لوحة رقمية يمكنني تشكيل مساحة عملي وفقًا لاحتياجاتي المحددة. على سبيل المثال، أنشأت صفحة رئيسية حيث أضفت الصفحات الأساسية تحت أعمدة وعناوين محددة للوصول السهل.

Notion تتقن قواعد البيانات

تعتبر وظيفة قاعدة البيانات في Notion نقطة تحول، حيث تقدم مجموعة من طرق العرض. القدرة على التبديل بسلاسة بين عرض الجدول، والقائمة، واللوحة، والمعرض، والتقويم، والجدول الزمني توفر مرونة لا مثيل لها.

سواء كنت أدير مشاريعي، أو اشتراكاتي، أو كتبي المفضلة، أو وصفاتي، أو مالي، تسمح لي طرق عرض قاعدة بيانات Notion بتصور المعلومات بأكثر الطرق فعالية. على سبيل المثال، أستخدم عرض المعرض للمشاريع التي تتضمن أصولًا بصرية مثل تصميمات الشعارات، ونماذج المواقع، والمزيد. تجعل هذه القابلية للتكيف من Notion أداة قوية ومتعددة الاستخدامات، ويمكنني بسهولة إدارة كل شيء من القوائم البسيطة إلى المشاريع المعقدة.

قدرات إدارة المشاريع قوية بشكل مدهش

على الرغم من أن Notion معروفة كأداة لتدوين الملاحظات، إلا أنها تدعم إدارة المشاريع بشكل قوي. لقد اعتمدت تمامًا على عرض لوحة كانبان. إنه الخيار المفضل لي لتصور تقدم المشروع. قمت بإنشاء أعمدة تعكس سير العمل الخاص بي، مثل المتأخرات، وما يجب القيام به، وفي التقدم، والمراجعة، والمنجزات. كل بطاقة مهمة هي قوة صغيرة تحتوي على تفاصيل مثل مواعيد التسليم، وأعضاء الفريق المعينين، ومستويات الأولوية، والملفات ذات الصلة.

تجعل طبيعته الفريدة من Notion مميزة عن الأدوات التقليدية مثل Trello وAsana. يمكنني تضمين كل شيء في صفحات مشاريعي على Notion. ملاحظات المشروع، وملفات التصميم في Figma، وملفات PDF من Google Drive كلها هناك، متاحة دون الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات. يمكنني مراجعة نماذج التصميم بجانب ملاحظات المشروع، ومناقشة أجزاء من ملف PDF، وتتبع التقدم ضمن نفس صفحة Notion. يمكنني أيضًا دعوة أعضاء فريقي إلى مساحة عمل محددة والعمل على المشروع بشكل سلس.

النماذج والتقويم كانت مفاجآت سارة

أضافت Notion مؤخرًا دعم التقويم، وقد كانت دفعة كبيرة لانتاجيتي. قمت بربط حسابي على Google به لعرض وإدارة اجتماعاتي القادمة من مساحة عمل Notion. ثم هناك النماذج. لم أعتقد أنني سأستخدمها كثيرًا، لكنها أصبحت متعددة الاستخدامات بشكل مدهش.

سواء كنت بحاجة لجمع التعليقات من فريقي، أو إنشاء استطلاع سريع، أو تتبع طلبات المشاريع، أو جمع البيانات لعينة صغيرة، تتعامل Notion Forms مع ذلك بسهولة. لم أعد بحاجة إلى أداة طرف ثالث مثل Google Forms أو Microsoft Forms لإنجاز المهمة. يمكنني تحليل البيانات، وإنشاء التصورات، وتوليد التقارير، كل ذلك ضمن نفس المنصة. إنه فعال للغاية.

عززت هذه الإضافات، التقويم والنماذج، من مكانة Notion كمساحة عملي الشاملة. الآن، لا أستطيع الانتظار لرؤية ما سيقدمه Notion Mail.

إعداد Notion يستغرق بعض الوقت

كانت طبيعة Notion المرنة مدمنة. لكنها تحولت بسرعة إلى سيف ذو حدين. قضيت ساعات، أحيانًا أيام، في تنظيم المعلومات بتفاصيل دقيقة. كنت أضيع في التفاصيل للحصول على تخطيط الأعمدة المثالي، واختيارات الأيقونات، والخلفيات، والأدوات.

كنت أبدأ مهمة، ثم أتشتت بسبب الرغبة في تحسين إعداد Notion الخاص بي. قبل أن أدرك، كنت قد أضعت ساعات ولم أحقق إلا القليل من إعادة ترتيب أثاثي الرقمي. أنصح بمقاومة الرغبة في العبث بلا حدود. بدلاً من ذلك، ركز على استخدام Notion كأداة.

إدارة المهام تترك الكثير مما هو مرغوب

تسمح Notion بإدارة المهام الأساسية مثل قوائم التحقق، والتذكيرات، والقدرة على تعيين المهام ضمن قواعد البيانات. هذا كل شيء. تشعر Notion بأنها بسيطة للغاية، خاصة عند الانتقال من أداة إدارة مهام مخصصة مثل TickTick أو Things 3 أو Todoist. لن تفضل طريقة Notion في إدارة المهام.

لقد وجدت أن عدم وجود عرض مركزي للمهام يحد من إمكانية الاستخدام. غالبًا ما تكون المهام مبعثرة عبر قواعد بيانات وصفحات مختلفة. يجعل هذا من الصعب الحصول على نظرة عامة واضحة عن عبء العمل الخاص بي. لا أستطيع أيضًا إنشاء قوائم مهام. تجعل هذه القيود غالبًا ما أضطر إلى اتخاذ خيار. إذا كانت المهمة بسيطة، أستخدم Notion. إذا كانت المهمة جزءًا من مشروع معقد، أعود إلى أداة إدارة المهام الخارجية مثل TickTick.

تطبيقات الموبايل متوسطة

تبدو تطبيقات Notion على الموبايل كحل وسط. بينما توفر الوصول إلى مساحة عملك أثناء التنقل، إلا أنها غالبًا ما تعاني من الأداء. أوقات تحميل قواعد البيانات يمكن أن تكون بطيئة، خاصة بالنسبة لقواعد البيانات الكبيرة. كما أن واجهة Notion على الهاتف المحمول ليست مثالية لالتقاط الأفكار أو الأفكار العارضة.

لقد حسّنت Notion أدائها على الهاتف المحمول مؤخرًا. ومع ذلك، لا تقدم نفس تجربة المستخدم المصفاة مثل منافسيها الأصليين. أمل أن تعطي Notion الأولوية لتحسين الأداء على الهاتف المحمول في التحديثات المستقبلية.

متعدد المهارات، لكن ليس بارعًا في أي منها؟

بعد شهر من العيش حصريًا في Notion، verdict هو أن لديها قوة ومرونة، لكنها ليست خالية من التضحيات. بينما تتفوق Notion في توحيد سير العمل، غالبًا ما تقدم التطبيقات الفردية ميزات أكثر تخصصًا وتجارب مستخدم مصقولة. لا يمكنني إنكار راحة وجود كل شيء في مكان واحد.

إذا كنت مرتاحًا لبعض التضحيات وتفضل إعدادًا مركزيًا، فلا يمكنك أن تخطئ في اختيار Notion. أما بالنسبة لي، سأستمر في استخدام TickTick جنبًا إلى جنب مع Notion حيث وجدت أن قدرات إدارة المهام في الأخيرة متوسطة. تحقق من منشورنا المخصص إذا كنت تريد المزيد من أدوات الإنتاجية لهاتفك الأندرويد.