تجربتي مع Notion Mail: هل يستحق التغيير؟
عندما كنت في الجامعة، أنشأت أول عنوان بريد إلكتروني جاد لي على Gmail، وكان هذا العنوان بمثابة مركز هويتي الرقمية. لقد استخدمته في كل شيء، من طلبات العمل إلى تأكيدات الرحلات، وكان يجمع كل ما أحتاجه في مكان واحد. لذلك، لم يكن من السهل التفكير في الانتقال إلى مزود بريد إلكتروني آخر، فالأمر لا يشبه مجرد تغيير المتصفح من Chrome إلى آخر جديد. كان يجب على أي بديل أن يقدم شيئًا ثوريًا لجذب انتباهي.
هنا يأتي دور Notion Mail، الذي يعد بإدماج البريد الإلكتروني في مساحة العمل، بدلاً من اعتباره تدفقًا منفصلًا. كوني من المستخدمين المخلصين لـ Gmail، قررت أن أختبر هذه الادعاءات.
لقد استخدمت Notion Mail لعدة أسابيع. فهل كانت هذه الرؤية مقنعة بما يكفي لتبرير تكلفة الانتقال؟ إليكم ما وجدته.
Notion Mail: نقطة انطلاق جديدة للعمل
على مر السنين، كان التركيز في الإنتاجية البريدية يدور حول مفهوم "صفر صندوق الوارد". لكن هدف Notion Mail ليس صفر صندوق الوارد، بل تنظيم صندوق الوارد. يدعو فلسفة Notion Mail إلى تغيير الطريقة التي نتعامل بها مع البريد الإلكتروني، بعيدًا عن الاتصالات غير المنظمة.
بدلاً من محاولة تسريع عملية الأرشفة أو الحذف، يسعى Notion Mail إلى تغيير طريقة عملنا مع صندوق الوارد. لا تُحفظ الرسائل الإلكترونية في مجلدات، بل تُصبح إدخالات في قاعدة بيانات Notion يمكننا تصنيفها بخصائص مثل الأولوية. يمكن تجميعها في لوحات معلومات ديناميكية وربطها بموجزات المشاريع وملاحظات الاجتماعات. هذا يعيد تشكيل مفهوم البريد الإلكتروني، حيث لم يعد مجرد مكان تحدث فيه المحادثات، بل أصبح المكان الذي يبدأ فيه العمل.
نظرة أقرب على اختلافات سير العمل مع Gmail
تتجلى فعالية أداة الإنتاجية في كيفية تعاملها مع يوم عمل كامل. قدم لي Notion Mail سير عمل موحد. في الأسبوع الماضي، تلقيت ملاحظات من عميل.
في سير عملي المعتاد مع Gmail، كنت سأقرأ البريد الإلكتروني، وأفتح تطبيق إدارة المشاريع، وأنشئ مهمة جديدة يدويًا، وأنسخ وألصق الملاحظات، وأحدد موعدًا نهائيًا، ثم أرشف البريد الإلكتروني. لكن مع Notion Mail، كان كل شيء أكثر سلاسة. فتحت سلسلة الرسائل، واستدعيت شريط الأوامر، وكتبت "@" لربط المحادثة بصفحة مشاريع العملاء في Notion.
ثم قمت بتسليط الضوء على النقاط المهمة في جسم البريد الإلكتروني وأضفتها كمهام جديدة في قاعدة بيانات المهام الخاصة بي، وكل ذلك دون مغادرة التطبيق. بينما يوفر Gmail سهولة الوصول إلى Google Workspace، ولكنه يظل نظامًا مغلقًا.
فلسفات مختلفة في تنظيم صندوق الوارد
كنت دائمًا منظمًا في Gmail، أوجه الرسائل الواردة باستخدام تصنيفات متداخلة، وألوان، وفلاتر آلية. قوة Gmail تكمن في بحثه. بفضل بعض أوامر البحث، يمكنني العثور على بريد إلكتروني يعود لعقد مضى.
لكن Notion Mail لا يحاول التفوق على Gmail في البحث. بل يغير النهج. مفهومه الأساسي هو "المناظير". هذه هي النسخ المحفوظة، والمفلترة، والمجمعة من صندوق الوارد الخاص بك. بدلاً من قائمة لا نهاية لها أفلترها، لدي الآن صناديق بريد متعددة مخصصة. على سبيل المثال، لدي عرض آخر يسمى "الفواتير"، الذي يجمع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على فواتير أو مدفوعات حسب المرسل.
زهور الدم الحلقة 566
البساطة في Notion Mail مقابل كثافة Gmail
تبدو التطبيقات وتشعر وكأنها مختلفة تمامًا. فتح Notion Mail يشبه فتح Notion نفسه. الواجهة بسيطة، مع مساحة بيضاء كبيرة وتركيز على الطباعة. إنه ترقية واضحة على أدوات التنسيق الأساسية في Gmail.
بينما واجهة Gmail مزدحمة، مليئة بالشريط الجانبي، والألسنة، ونوافذ الدردشة، والرموز، مما لا يعجبني شخصيًا. ومع ذلك، لا يمكن تجاهل هيمنة Gmail عبر المنصات.
مقارنة Gemini وNotion AI في الاستخدام اليومي
يدعم Gemini Workspace من Google ويعمل كمساعد عام. تقدم ميزة الرد الذكي ردودًا بنقرة واحدة، ويقوم Smart Compose بإكمال الجمل. يمكن لـ Gemini تلخيص سلسلة بريد إلكتروني طويلة إلى نقاط مختصرة أو صياغة بريد إلكتروني خارجي بناءً على موجه.
ميزة Notion AI مختلفة. تتمثل في وعيه بمساحة عملك بالكامل، حيث يسحب تفاصيل معينة ومحدثة من صفحتك في Notion لصياغة ردود، لكن عليك توجيهه قليلًا.
الأداة المناسبة تعتمد على كيفية تعريفك للبريد الإلكتروني
بعد استخدام كلتا الأداتين، هل أنا مستعد لترك Gmail؟ الإجابة معقدة. الاختيار ليس حول أيهما أفضل بشكل موضوعي. إنه يعتمد على ما تعتقد أن البريد الإلكتروني مفيد له.
سيشعر Notion Mail وكأنه المنزل إذا كنت من مستخدمي Notion المخلصين وترغب في تحويل المحادثات الفوضوية إلى مهام ومعرفة. بينما يظل Gmail الخيار الأفضل إذا كنت مستخدمًا قويًا أو متعاونًا يعتمد على البحث السريع عبر أرشيف كبير أو يعتمد على الملحقات مثل CRMs ومديري المشاريع.
