تجربتي مع تنظيم الوقت باستخدام تقويم جوجل
لطالما اعتمدت على الملاحظات الذهنية والتنبيهات اللاصقة أكثر من اعتمادي على التقويم. كان تقويم جوجل الخاص بي يذكرني غالبًا بالاجتماعات أو أعياد الميلاد، بينما كان باقي جدول يومي يعيش في رأسي. ولكن بعد عدد من المهام المنسية والضغط النفسي الناتج عن الشعور بأنني نسيت شيئًا ما، قررت أن أجرب تجربة جديدة: ماذا لو جعلت تقويمي هو الوسيلة الوحيدة لتنظيم وقتي؟
على مدار أسبوع كامل، قمت بتنظيم ومراقبة جدولي باستخدام الأدوات المتاحة على هاتفي الأندرويد، بما في ذلك تقويم جوجل، والمهام، والواجهات. وإليكم ما تعلمته من إعطاء تقويمي السيطرة الكاملة على أسبوعي.
السعادة العائلية الحلقة 9
أصبح تقويم جوجل مركز التحكم الخاص بي
إعداد أسبوعي
كانت أول خطوة هي التوقف عن اعتبار تقويم جوجل أداة تذكير سلبية وبدلاً من ذلك استخدامه كخطة أسبوعية. في مساء يوم الأحد، جلست مع هاتفي ورسمت كل ما يمكنني التفكير فيه: اجتماعات العمل، مواعيد الكتابة، التمارين الرياضية، التسوق، وحتى الأعمال البسيطة المتكررة مثل سقاية النباتات.
بدلاً من الاحتفاظ بقوائم مهام متفرقة في تطبيقات متعددة، جمعت كل شيء في التقويم. المهام التي لم يكن لديها وقت ثابت، مثل "مراجعة الملاحظات" أو "الرد على الرسائل"، تم تخصيص أوقات لها حتى لا تضيع في الفراغ.
ما أدهشني هو مدى جعل هذه العملية لي أكثر واقعية. عندما قمت بتوزيع كل شيء بصريًا، استطعت فورًا أن أرى إذا كنت أحمّل يومًا واحدًا بشكل زائد عن الحد.
كما قمت بتلوين الأحداث. استخدمت اللون الأزرق للعمل، والأخضر للأعمال الشخصية، والبرتقالي للصحة. بهذه الطريقة، كنت أستطيع نظرة سريعة على أسبوعي ورؤية أين يذهب وقتي.
استخدام الرموز التعبيرية الخاصة بالمهام في العناوين
تخصيص المهام لزيادة الوضوح
تتيح النسخة الأندرويد من تقويم جوجل لك تلوين الأحداث، ولكن لا يمكنك تعديل ألوان المهام. لذلك، وجدت نفسي ألجأ إلى حل بسيط: الرموز التعبيرية. على الرغم من أن الأمر بدا مبتكرًا بعض الشيء في البداية، إلا أن أسبوعي أصبح أكثر تنظيمًا بعد أن بدأت في استخدامها باستمرار. أصبحت الرموز التعبيرية اختصارات بصرية، مما ساعدني في مسح تقويمي دون الحاجة لقراءة كل كلمة.
على سبيل المثال، كانت الرموز 🏋️ للصالة الرياضية، 📞 لمكالمة العملاء، و✈️ لتخطيط الرحلات كلها بارزة في لمحة. أصبحت الإشعارات أسهل في الفهم. عندما رن هاتفي بـ "🩺 موعد الطبيب البيطري"، عرفت على الفور ما يجب أن أركز عليه.
مع مرور الوقت، وضعت "أسطورة" رموز تعبيرية خاصة بي. استخدمت 🛒 للتسوق، 🎉 للفعاليات الاجتماعية، و💻 لجلسات العمل. على الرغم من أنها لم تكن مصقولة مثل ألوان المهام المدمجة، إلا أنها أنشأت نظامًا جعل تقويمي أكثر بصرية وممتعًا للاستخدام.
إعداد الإشعارات في تقويم جوجل
نظام المساءلة الجديد الخاص بي
المشكلة مع التقويمات هي أنك تستفيد منها فقط إذا تذكرت النظر إليها. لحل هذه المشكلة، اعتمدت بشكل كبير على الإشعارات والتذكيرات. بالنسبة للأحداث مثل الاجتماعات أو المواعيد النهائية، قمت بتعيين إشعارات التقويم كالمعتاد، تذكير قبل 30 دقيقة وأخرى قبل 5 دقائق.
عندما تظهر إشعار، كان ذلك بمثابة نقطة محاسبة. على الرغم من أن النظام لم يكن مثاليًا (ما زلت أُسقط بعض الإشعارات)، إلا أن الشعور بأنني تحت المراقبة من جدولي جعلني أكثر التزامًا بالمتابعة.
الواجهات على الشاشة الرئيسية
اليوم في لمحة
بدلاً من فتح التطبيق باستمرار كلما احتجت للتحقق من شيء ما، أضفت واجهة لجدول التقويم إلى شاشتي الرئيسية. كانت تعرض يومي في لمحة، مرتبة بدقة حسب الساعة.
أحدث هذا التغيير تأثيرًا كبيرًا على كيفية رؤيتي ليومي. بدلًا من فتح هاتفي والانجراف إلى الملهيات، كان أول ما أراه هو جدولي اليومي.
كما قدمت الواجهة منظورًا أفضل لمهامي. عندما حمّلت نفسي بالعمل، كان الجدول المزدحم يذكرني بضرورة إجراء تعديلات وتوزيع المهام بشكل أكثر واقعية.
الأتمتة مع جوجل جيميني
لإدخالات التقويم السريعة
واحدة من أكثر المفاجآت في تجربتي مع التقويم جاءت عندما قمت بدمجه مع جوجل جيميني. بدلاً من إضافة كل تذكير أو حدث يدويًا، بدأت أعتبر جيميني مساعدي للإدخال السريع.
قول "مرحبًا جوجل، أضف تسوق البقالة إلى تقويمي في الساعة 4 مساءً" كان أسرع من الكتابة. كما جربت استخدام جيميني للمهام المتكررة، مثل قول "مرحبًا جوجل، ذكرني بسقاية النباتات كل يوم أحد" والذي يضيفه إلى مهام جوجل.
تمت مزامنته مع التقويم، مما وفر عليّ عناء إعدادها يدويًا.
هل سأواصل استخدام نظام التقويم؟
أعطاني شعورًا بالسيطرة على يومي
بعد أسبوع من العيش حسب جدولي باستخدام أدوات الأندرويد، يمكنني القول بثقة نعم. كانت مجموعة تقويم جوجل، والواجهات، والإشعارات، وجوجل جيميني تجعل النظام مرنًا بشكل مفاجئ.
أحببت كيف كنت أستطيع رؤية يومي في لمحة، والتخطيط وفقًا لمستويات طاقتي، وعدم نسيان حتى المهام الصغيرة.
كانت الواجهات تحتفظ بكل شيء في مقدمة ذهني، وجيميني تتعامل مع الأعمال الصغيرة، وضمنت لي الإشعارات أنني سأتابع.
مع ذلك، الأمر ليس مثاليًا. كانت هناك لحظات استغرقت فيها مهمة وقتًا أطول أو تم إلغاء اجتماع، وكان يتعين عليّ التكيف بسرعة. لكن عملية العيش وفقًا للتقويم جعلتني أكثر وعيًا بكيفية قضاء وقتي الفعلي.
أصبح تقويم جوجل نقطة تحققي من الواقع
بعد أسبوع من الاعتماد فقط على أدوات الأندرويد، أدركت أن التقويم أصبح مركز التحكم ليومياتي. استخدام الواجهات، والإشعارات، وجوجل جيميني لأتمتة المهام الصغيرة غيرت الطريقة التي خططت بها ونفذت بها كل يوم.
بناء جدول يومي باستخدام تقويم جوجل قلل من الفوضى الذهنية وساعدني في استعادة الوقت الذي كنت سأضيعه عادة في التنقل بين التطبيقات والتذكيرات.
على الرغم من أن النظام لم يكن خاليًا من العيوب، إلا أنه أعطاني هيكلًا عندما كانت قوائم المهام تبدو لا نهاية لها.
