تجربتي مع تطبيقات الملاحظات الأكثر شهرة

على مدار شهر كامل، خضت رحلة رقمية استكشافية، حيث قمت بتجربة أربعة من أشهر أنظمة الملاحظات: Google Keep، وEvernote، وNotion، وOneNote. لم تكن هذه تجربة سريعة بل استثمرت نفسي بالكامل في كل تطبيق، وعملت ضمن هيكله الفريد لفهم نقاط قوته وضعفه على نحو أفضل.

كان هدفي هو رؤية ما وراء قوائم الميزات واكتشاف ما يعنيه حقًا استخدام كل تطبيق لكل شيء. دعونا نكتشف أي من هذه التطبيقات يستحق حقًا مكانًا دائمًا في حياتك الرقمية وفي شاشة Android الرئيسية الخاصة بك.

Google Keep

الاختيار الافتراضي للملاحظات السريعة

إذا كان Notion يمثل قاعدة معرفية احترافية، وEvernote يمثل خزانة ملفات رقمية، فإن Google Keep يبدو كحائط من الملاحظات اللاصقة التي تتابعني في كل مكان.

عندما قررت أن أعيش حياتي الرقمية بالكامل في Google Keep لمدة شهر، اعتقدت أنني سأواجه صعوبة كبيرة على الفور. فبعد كل شيء، لا يحتوي Google Keep على دفاتر أو قواعد بيانات. بل يحتوي على ملاحظات، وهي في الأساس بطاقات يمكن تثبيتها، ووضع علامات عليها، وتلوينها.

لكنني كنت مخطئًا. لقد غطى Google Keep الأساسيات وأكثر من ذلك. يمتلك أفضل تطبيقات موبايل بين منافسيه، حيث تدعم أدوات الشاشة الرئيسية، ولديها محرك تصميم ممتاز، وعلامات للتنظيم، وأكثر من ذلك.

لكن ما جعله قابلًا للاستخدام كعقلي الثاني هو اتصاله السلس ببقية عالم Google. على سبيل المثال، يمكنني فتح شريط جانبي في Google Docs وسحب ملاحظاتي البحثية مباشرة إلى مستند جديد.

أما بالنسبة للعيوب، فإن Google Keep يفتقر إلى ميزات متقدمة مثل قواعد البيانات، وتطبيق سطح المكتب الأصلي، وهيكل تنظيم أكثر قوة. تابع القراءة إذا كانت هذه الميزات مهمة لعملك.

Evernote

لا يزال قويًا

لقد استخدمت الفيل الأخضر بين الحين والآخر لسنوات. في البداية، لم أعتبره منافسًا قويًا. ومع ذلك، بعد أن استحوذت عليه Bending Spoons، حصل Evernote على العديد من التحديثات والميزات الجديدة. لم يعد هذا هو Evernote البطيء والثقيل كما كان في السابق؛ بل أصبح آلة محدثة ومثالية للعمل في العصر الحديث.

أكثر ما لفت انتباهي كان القائمة الرئيسية الجديدة. بدلاً من مجرد قائمة بالملاحظات، تستقبلني بلوحة تحكم قابلة للتخصيص.

أصبحت هذه هي مركز القيادة الخاص بي. يمكنني إضافة أدوات لدفتر ملاحظات، وملاحظات أنشئت مؤخرًا، وأهم العلامات التي أستخدمها.

كانت دفتر الملاحظات مثالية تفكير سريع كنت أضعه في Google Keep سابقًا. ولكن السحر الحقيقي يأتي مع التكامل الجديد مع التقويمات.

يمكنني ربط تقاويم Gmail وOutlook ورؤية جدولي الزمني هناك في القائمة الرئيسية. لكل حدث، يمكنني إنشاء ملاحظة اجتماع جديدة بنقرة واحدة، وستملأ تلقائيًا تفاصيل مثل اسم الحدث والمدعوين.

مؤخراً، قدمت الشركة ميزات الذكاء الاصطناعي لتعزيز الإنتاجية. يمكنني تحسين الجمل، وتصحيح القواعد، واستخدام بحث الذكاء الاصطناعي للمرور عبر ملاحظاتي بسرعة.

تبقى القوة الأساسية لـ Evernote كما هي. لا يزال بإمكاني قص صفحة ويب كاملة، وحفظ PDF، أو تسجيل صوتي وجعل كل ذلك قابلاً للبحث.

لكن العيب الرئيسي هو الأداء. في بعض الأحيان، واجهت مشاكل عند فتح ملاحظات كبيرة تحتوي على الكثير من الوسائط. وأيضًا، تطبيقات الهاتف المحمول الخاصة بالشركة تحتاج إلى تحسين.

Notion

طفل جديد في الساحة

تعد Notion أكثر من مجرد تطبيق لتدوين الملاحظات. إنها تقدم محرر كتلة حيث يمكنني إعادة ترتيب المحتوى عبر واجهة سحب وإفلات بديهية.

لا تحتوي على شريط تنسيق تقليدي أيضًا. يمكنني ببساطة استخدام الأمر (/) وإدخال عناوين، وجداول، وفواصل، والمزيد.

تتألق Notion حقًا في القوالب وقواعد البيانات. سواء كنت أرغب في إنشاء ملاحظة اجتماع، أو متتبع اشتراكات، أو موجز مشروع، أو متتبع دراسة، أو يوميات، هناك قالب لذلك.

لم أضطر أبدًا لبدء صفحة من الصفر. هذا أنقذني الكثير من الوقت.

لكن قواعد البيانات هي المكان الذي تتألق فيه Notion وتتفوق على جميع تطبيقات الملاحظات الأخرى في القائمة.

يمكنني إنشاء قواعد بيانات غنية بعدة خصائص وإضافة صيغ لأتمتة الأمور كالمحترفين. تقدم Notion طرق عرض للقائمة، الجدول، اللوحة، المعرض، والجدول الزمني لإدارة كل شيء في مكان واحد.

شعرت وكأن النظام الذي أستخدمه يرتبط ويكون قابلًا للبحث بطريقة لا يمكن تحقيقها مع التطبيقات الأخرى.

تجربة المشاركة والتعاون كانت سلسة وخالية من الأخطاء أيضًا. إنها على قدم المساواة مع Google Keep.

بينما كانت تطبيقات سطح المكتب والويب حلمًا، سرعان ما واجهت عيب Notion الرئيسي: تطبيقات الهاتف المحمول البطيئة.

هذا يعني أنها كانت بطيئة مؤلمة لملاحظة سريعة وبسيطة. كنت أفتح التطبيق لكتابة عنصر تسوق، لأجد نفسي أواجه أوقات تحميل طويلة.

OneNote

لا يمكنك أن تخطئ في استخدامه

على عكس كتل Notion المنظمة وملاحظات Evernote الصارمة، يعد OneNote لوحة حرة.

يمكنني النقر في أي مكان على الصفحة وبدء الكتابة، أو الرسم، أو إدراج صورة. وهذا صحيح بشكل خاص عند استخدام جهاز مزود بقلم (مثل iPad Pro الخاص بي).

أدوات الرسم مذهلة. يمكنني رسم المخططات، وتوضيح PDF، وتدوين الملاحظات بخط اليد بطريقة تبدو طبيعية وبديهية.

يدعم OneNote أيضًا الصيغ الرياضية، حيث يمكنني كتابة معادلة والحصول على الإجابات في وقت قصير.

لقد غطى OneNote جميع الأساسيات مع شريط تنسيق قوي، ونظام تنظيم قوي مع دفاتر، وأقسام، وصفحات، وملصقات، وقوالب، وملقط ويب مفيد، وتطبيقات أصلية على جميع الأنظمة الأساسية، ودمج الملاحظات اللاصقة، وأكثر من ذلك.

ربما تكون أكبر نقطة بيع لـ OneNote هي سعره المجاني ودمجه العميق في نظام Microsoft. إذا كنت مستخدمًا لـ Microsoft 365، فإن OneNote يشعر وكأنه امتداد طبيعي لعملك.

يمكنني الوصول إلى دفاتر ملاحظاتي مباشرة من قائمة "ابدأ" في Windows، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى OneNote بنقرة واحدة، وحتى إدراج جدول بيانات من Excel.

ومع ذلك، هناك عيب رئيسي: سرعات المزامنة. بينما تعمل في معظم الأوقات بشكل جيد، وجدت أن المزامنة مع دفاتر الملاحظات الكبيرة أو الصفحات التي تحتوي على الكثير من الصور قد تكون بطيئة وغير موثوقة.

كانت هناك لحظات محبطة حيث كنت أكتب ملاحظة على هاتفي، فقط لأفتح حاسوبي المحمول بعد بضع دقائق وأجد أنه لم يتم مزامنتها بعد.

لا تختار تطبيق الملاحظات الخطأ

وبعد شهر من التجارب، تم الحكم. كل من هذه التطبيقات يتألق في مجاله الخاص. دعونا نلقي نظرة سريعة عليها.

لا يزال Evernote ملك الأرشفة القوية على المدى الطويل، خزانة رقمية لمستخدمي الطاقة.

OneNote، مع لوح الرسم الحر ودمجه السلس مع Microsoft، هو الخيار المثالي للطلاب وأي شخص يفضل شعور الدفتر المادي.
سيوف العرب الحلقة 11

يتفوق Google Keep في البساطة والسرعة، وهو مثالي لأي شخص يريد التقاط فكرة سريعة أثناء التنقل.

ثم هناك Notion، التي تقدم مرونة لا مثيل لها ووظائف قاعدة البيانات. كانت الفائزة الواضحة من حيث الميزات. ومع ذلك، فإن التطبيق الضعيف على Android لـ Notion أصبح عقبة بالنسبة لي.

لذا، في الوقت الحالي، أنا أتحول إلى دفاتر OneNote الخاصة بي لالتقاط الأفكار والتفكير.