ميزة جديدة لتنظيم مستندات Google Docs

مقدمة حول مستندات Google

في عالم التكنولوجيا الحديثة، أصبحت مستندات Google الخيار المفضل لكثير من المستخدمين لكتابة وتحرير المستندات. ورغم أن Microsoft Word قد تتفوق في بعض الميزات، إلا أن Google Docs تبرز بفضل سهولة استخدامها، توفرها عبر مختلف المنصات، وأدوات التعاون الفعالة. ولزيادة تحسين تجربة المستخدم، قامت Google بطرح ميزة جديدة تهدف إلى تسهيل تنظيم المحتوى، وخاصة في المستندات الطويلة والمعقدة.

الميزات الجديدة في مستندات Google

أعلنت Google عن إضافة ميزة التابات الجديدة التي تجعل تنظيم وتصفح المستندات الطويلة أكثر سهولة. إذا كنت قد شعرت بالضياع في بحر من النصوص، فإن هذه الميزة صُممت لتلبية احتياجاتك. بينما كانت الطريقة الحالية تعتمد على استخدام العناوين وخريطة المستند، فإن ميزة التابات تأخذ الأمور خطوة إلى الأمام من خلال السماح لك بتقسيم المحتوى وإضافة نقاط تفتيش في أي لحظة، مما يسهل الانتقال بين الأقسام المختلفة.
العبقري الحلقة 4

تسهيل القراءة والتنظيم

تقول Google إن هذه الميزة مثالية لتقسيم المستندات الطويلة والمعقدة إلى أقسام أصغر وأسهل في الفهم، مما يسمح للقراء بالتركيز على المحتوى الذي يهمهم. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين إنشاء ما يصل إلى ثلاثة ساب تابز داخل كل تاب، مما يضيف مزيدًا من الهيكلة إلى مستنداتهم. مع هذا التحديث، تقترب Google Docs من منصات مثل Coda، التي تُستخدم على نطاق واسع في توثيق المعلومات في العديد من المؤسسات عالميًا.

إضافة لمسة مرحة

لإضفاء لمسة من المرح على هذه الميزة، ستسمح Google أيضًا للمستخدمين بإضافة إيموجي إلى كل تاب، مما يوفر إشارة مرئية سريعة لما يمثله كل تاب. سيظهر الإيموجي إلى يسار عنوان التاب في اللوحة اليمنى، ليحل محل أيقونة التاب الافتراضية. والأفضل من ذلك، يمكن للمستخدمين الآن مشاركة روابط لتابات معينة بدلاً من المستند بالكامل من خلال استخدام قائمة النقاط الثلاث بجوار كل تاب.

كيفية الوصول إلى الميزة الجديدة

يمكنك الوصول إلى التابات الجديدة في مستندات Google من خلال النقر على رمز النقاط المتعددة في الزاوية العليا اليسرى من محرر الويب. ومع ذلك، يجب أن يكون لديك أذونات تعديل المستند لإنشاء أو تعديل التابات، بينما يمكن للذين لديهم وصول للعرض فقط التنقل بينها. هذه الميزة أصبحت متاحة الآن لجميع مستخدمي Google Workspace، بما في ذلك الحسابات الشخصية والمدفوعة، وتلاحظ Google أنه قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 15 يومًا لتصبح الميزة مرئية للجميع.