نصائح لتنظيم رسائلك في هاتفك الذكي

تتزايد الرسائل التي تصلني شهريًا بشكل كبير، مما يجعل الأمر محيرًا في بعض الأحيان. معظم هذه الرسائل هي إشعارات سحب بنكي، كلمات مرور لمرة واحدة، رسائل ترويجية، وتحذيرات عن استخدام البيانات.
بارينيتي الحلقة 85

فرز هذه الرسائل على هاتفي المحمول أصبح مهمة مرهقة، خاصة وأن طبيعة الرسائل لا تساعد في ذلك. لن أواجه أي مشكلة إذا كانت هذه الرسائل مثيرة للاهتمام، تأتي من أصدقائي أو عائلتي. تلك الرسائل تثير ذكرياتي الجميلة، ولكنها تصل فقط عبر تطبيق واتساب ووسائل التواصل الاجتماعي الأخرى. بينما رسائل جوجل، تذكرني بالفواتير والأحداث القادمة التي لم أتعامل معها بعد.

مؤخراً، قررت مواجهة هذا الفوضى بشكل مباشر وتحويل التطبيق إلى منظّم فعّال. إليكم أبرز الحيل التي استخدمتها.

استخدم نظام وسوم شخصية للعلامات

في محادثات المجموعات، طورت عادة وضع علامات على رسائلي. إذا قام أحدهم بإرسال مهمة أو تحديث يحتاج إلى تصرفي، سأرد تحت ذلك برسالة قصيرة تحمل علامة مثل "للاطلاع".

تكون محادثات المجموعات مليئة بالنكات المتداخلة والتعليقات الجانبية، وقد يكون من الصعب تذكر العبارات الدقيقة عند البحث لاحقًا. لذلك، أبحث عن علامتي، فتظهر لي جميع العناصر المميزة. أحيانًا أحاول دمجها بشكل طبيعي في الجملة، مثل الرد بـ "هذه الفكرة أعطتني فكرة" بدلاً من استخدام كلمة "فكرة" فقط. يبدو ذلك أقل روبوتية وأكثر طبيعية.

جدولة الرسائل لنفسك

أصبحت أقل خجلًا من التحدث إلى نفسي، حيث يساعد ذلك في تحسين الذاكرة والتركيز. كذلك، لا أتردد في إرسال رسائل لنفسي أحيانًا. أداة جدولة الرسائل أصبحت واحدة من أكثر الحيل التنظيمية فائدة بالنسبة لي.

أستخدم تذكيرات مؤجلة تصل في الوقت الذي أحتاج إليه. عادة ما أتحول إلى هاتفي العامل خلال ساعات معينة وأضع هاتفي الآخر على وضع "عدم الإزعاج".

أستثني خط الهاتف الآخر من جهات الاتصال المحظورة وأقوم بإرسال الرسائل إليه، مما يضيف إلى تذكيرات ساعتي وتذكيرات التقويم لأخذ استراحة أو الاتصال بشخص ما أو القيام بمهمة.

تشعر الإشعارات بأنها أكثر إلحاحًا من تنبيه التقويم لأنها تصل كرسالة حقيقية. اضغط على أيقونة + في الزاوية السفلى اليسرى من صندوق الرسائل، ثم اختر جدولة الإرسال للبدء.

جدولة الرسائل للعائلة في الخارج

وجود الأحباب في الخارج يحمل مشاعر مختلطة. الحياة في الخارج قد تبدو وحيدة، والشوق للمنزل أمر شائع. من المدهش كيف قد يقدّر الأقارب الذين ينتقلون بعيدًا كل مكالمة أو رسالة.

لا يتردد أبناء عمومتي في التحقق من أحوال بعضهم البعض، ويحبون حقًا البقاء على اتصال. لذا، أحرص على تخصيص بعض الوقت لهم.

لكن مثل هذه المكالمات تتطلب اهتماماً. تحقيق التوازن بين الطاقة على كلا الجانبين يعد تحديًا بين العمل والدراسة. في الأيام المزدحمة، أقوم بجدولة الرسائل بسبب اختلاف المناطق الزمنية. بهذه الطريقة، يعرفون أنني أفكر فيهم، وهو أفضل من التخطيط لمكالمة قد يكون الطرفان متعبين جدًا للالتزام بها.

تثبيت وتحديد المحادثات الهامة

أقوم بتثبيت المحادثات الكاملة التي لا أستطيع تحمل فقدانها في أعلى صندوق الوارد. مجموعات الأصدقاء والدراسة دائمًا نشطة.

لا أريد أن تدفع سلسلة من الرسائل الترويجية تلك المحادثات للأسفل. أضغط مطولًا على المحادثات وأضغط على أيقونة التثبيت.

يمكن أن تُدفن الرسائل داخل المحادثات بسرعة. إذا رأيت شيئًا مثيرًا أو عاجلًا، سأضغط مطولًا عليه وأضغط على أيقونة النجمة في الزاوية العلوية اليمنى. ثم أعود إليه لاحقًا من خلال شريط البحث.

استخدم إجراءات السحب لتنظيف صندوق الوارد

أكثر الإجراءات التي أستخدمها في رسائل جوجل هي الحذف ووسم العناصر كتمت قراءتها. نادرًا ما أقرأ الرسائل إلا إذا كانت من جهة اتصال معينة.

يمكنني السماح لها بالتزايد، ثم استخدام ميزة التحديد لحذفها. لكن سيتعين علي التمرير والنظر إلى كل واحدة وأقرر أيها أحتفظ به.

تساعدني إجراءات السحب في التعامل مع الرسالة فور وصولها. سأختار أي اتجاه يفعل ماذا، مما يوفر لي من فيض الإشعارات.

لتكوين الإجراءات، انقر على أيقونة الملف الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى. انتقل إلى إعدادات الرسائل > إجراءات السحب. ثم اختر ما يحدث عند سحب جهة اليسار أو اليمين على رسالة.

كن مباشرًا مع عناوين الموضوعات

لا أحب عندما يرسل لي شخص ما "مرحبًا" أو "أهلاً" وينتظر مني الرد قبل أن يشارك ما يدور في ذهنه. بينما أقدر التحية، لكن من المفيد أكثر أن يتجه الناس إلى النقطة مباشرة.

في سياق التحيات لأول مرة أو الطوارئ، أقدّر التواصل الواضح. سأستجيب بسرعة أكبر عندما أعرف محتوى الرسالة بالكامل مقدمًا.

إنه نفس المبدأ الذي يجعل عناوين الموضوعات في البريد الإلكتروني مفيدة. فهي تعطيك لمحات عن محتوى الرسالة قبل فتحها. يعمل حقل الموضوع في الرسائل بنفس الطريقة، مما يسمح لك بتمييز الرسائل كعاجلة. عند كتابة رسالة، انقر على أيقونة الثلاث نقاط على شاشة المحادثة، ثم اختر إظهار حقل الموضوع.

أرشف المحادثات القديمة

أرشفة المحادثات القديمة ليست شيئًا جديدًا أو مذهلاً، لكنها واحدة من أكثر الأدوات فائدة في الرسائل. فهي تخفي المحادثات بشكل أنيق. لذلك، لا تحتاج إلى حذفها بشكل دائم.

إذا كنت ترغب في إعادة زيارة نصوصك، يمكنك زيارة قائمة الأرشيف أو إعادتها إلى صندوق الوارد.

قاعدتي في الأرشفة هي أنه إذا كانت الرسالة لا تحتوي على مناقشة جارية، أو مهمة أحتاج إلى متابعتها، أو جهة اتصال أتحدث إليها بانتظام، سأخفيها.

إذا أصبحت المحادثة نشطة مرة أخرى، ستظهر في صندوق الوارد دون تدخل يدوي.

أتمنى أن تضيف جوجل خيارًا يسمح لك باختيار ما إذا كانت المحادثات المؤرشفة ستبقى مخفية أم ستظهر مرة أخرى كما يفعل واتساب.

إنها فرصة ضائعة لمنح المستخدمين السيطرة على ميزة مهمة، لكن الأمر ليس عائقًا. اضغط مطولًا على الرسائل المفضلة لديك، ثم اضغط على أيقونة الأرشفة بين أيقونة التأجيل وأيقونة الحذف لبدء الأرشفة.

أرسل نصوص سريعة وقم بإجراء حسابات باستخدام Gemini

أحضرت جوجل ذكاءها الاصطناعي إلى الرسائل، لكنه لا يزال له استخداماته الجيدة. لا يمكنه قراءة رسائلك وتصنيفها تلقائيًا. يمكنه فقط معالجة المحتوى الذي تختاره لمشاركته.

يساعدني في إجراء الحسابات وإعداد الميزانيات عندما ألصق تنبيهات السحب المحددة فيه.

مرة أخرى، يساعدني في الرد على الرسائل بشكل أسرع. الكتابة هي عملي، لكن هناك أيام أكون فيها قصير الكلمات. أطلب من Gemini أن ينشئ نموذجًا للرسائل التي أريد الرد عليها. ثم أعدل وأسلم النتيجة في ثوانٍ.

اضغط على زر Gemini في الزاوية السفلية اليمنى لإعطائه الأوامر.

الآن فهمت الرسالة

الميزات المشتركة أعلاه ليست حتى نصف ما يمكن أن تفعله رسائل جوجل. لقد أضافت جوجل الكثير لتعزيز التواصل.

قم بتمكين خدمات الاتصال الغنية (RCS) للحصول على مؤشرات الكتابة ووسائط عالية الجودة. ستقوم ميزة حذف OTP تلقائيًا بمسح رموز المصادقة المتزايدة لديك خلال يوم واحد.

يساعدك ارتباط الأجهزة على توسيع نصوصك إلى الكمبيوتر المحمول أو المكتبي لمتابعة المحادثات في جميع الأوقات. هذه الميزات مجتمعة تجعل التراسل على أندرويد لا يُضاهى.