طرق لتحسين إدارة البريد الإلكتروني

أصبح البريد الإلكتروني جزءًا لا يتجزأ من حياتنا اليومية، ولكنه في كثير من الأحيان يعد مصدرًا للإحباط. إذا كنت مثل معظم الناس، فربما تجد صندوق الوارد الخاص بك مليئًا بالرسائل غير المرغوب فيها، رموز التحقق من الهوية القديمة، ومعلومات مهمة مدفونة تحت كومة من الفوضى القديمة.

لكن هناك العديد من الطرق لتخفيف معاناة استخدام البريد الإلكتروني، ومن بينها خدعة بسيطة قدمتها لنا جوجل في منشور رسمي على مدونة جيميل منذ عام 2008. بعد ما يقرب من 20 عامًا، لا تزال هذه الطريقة واحدة من الحيل المفضلة لدي لإدارة البريد الإلكتروني.

إضافة علامة الزائد لتحسين الأمان

كما أوضح روببي شتاين، مدير تسويق المنتج في جوجل، في ذلك المنشور، يسمح لك جيميل بإضافة علامة زائد وأي مجموعة من الأحرف والأرقام إلى عنوان البريد الإلكتروني، قبل علامة @، دون أن يؤثر ذلك على تسليم الرسائل. على سبيل المثال، إذا تم إرسال بريد إلكتروني إلى [email protected]، سيصل إلى [email protected] كما لو لم يتم إضافة "+example".

يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة بعدة طرق، فهي تعتبر وسيلة أمان منخفضة الجهد عند مشاركة بريدك الإلكتروني مع مواقع غير موثوقة. على سبيل المثال، عندما واجهت مشكلة في تلفازي من نوع فيزيو، كان عليّ إنشاء حساب فيزيو. لم أكن أثق تمامًا في شركة فيزيو المملوكة لوول مارت، لذا أضفت +vizio إلى نهاية عنوان بريد جيميل الخاص بي عند التسجيل.

الآن، إذا تلقيت أي رسائل بريد إلكتروني من مصادر غريبة موجهة إلى [email protected]، سأعرف كيف وصلت معلوماتي إلى تلك الأيدي. كما أنه من السهل إعداد قاعدة تلقائية تقوم بإرسال الرسائل الموجهة إلى عنواني مع +vizio مباشرة إلى سلة المهملات، مما يساعد على تقليل البريد المزعج.

تعزيز الفلاتر الخاصة بك

يمكن أن تكون الفلاتر المعتمدة على هذه المتغيرات البريدية مفيدة أيضًا في إدارة البريد الإلكتروني اليومية. استخدمت المدونة القديمة لجيميل مثالاً على إضافة +bank إلى عنوانك للحصول على معلومات مالية، ثم إعداد فلتر يطبق تلقائيًا علامة على الرسائل الموجهة إلى ذلك العنوان. ستساعدك هذه الإعدادات في تجميع رسائل البريد الإلكتروني من أنواع معينة في صناديق يسهل الوصول إليها دون الحاجة إلى إضافة عناوين مرسليين متعددة يدويًا إلى الفلتر.

ولكن هناك ثغرة كبيرة في هذه الميزة، حيث إن بعض الحقول في مواقع الويب وتطبيقات البريد الإلكتروني لا تعتبر علامة الزائد حرفًا صالحًا، مما يؤدي إلى رفض العناوين المضافة وعرض رسالة خطأ. ومع ذلك، في تجربتي، فإن معظم نماذج الاتصال تسمح باستخدامها.

ميزات جديدة قيد التطوير

أستخدم هذه الأدوات بشكل متكرر، ولكن جوجل تعمل على تطوير حل أكثر دقة. في فبراير، كشفت تحليل APK من Android Authority أن جيميل كان لديه ميزة قيد التطوير تُدعى البريد الإلكتروني المحمي. ستتيح لك هذه الميزة إنشاء عناوين بريد إلكتروني مؤقتة ومجهولة الهوية بسهولة، مما يحل الحاجة لاستخدام خدعة علامة الزائد عندما يتعين عليك مشاركة بريدك الإلكتروني مع شيء أقل موثوقية. كما قدمت آبل ميزة مشابهة تُدعى إخفاء بريدي الإلكتروني.

يبدو أن البريد الإلكتروني المحمي سيكون سهل الاستخدام بشكل خاص على أندرويد، مع خيار لتوليد اسم مستعار للبريد الإلكتروني موجود مباشرة في Gboard. ومع ذلك، لم تقل جوجل أي شيء علنًا عن البريد الإلكتروني المحمي، لذا قد نحتاج إلى الانتظار لفترة أطول — ومن المحتمل أن تكون هذه الميزة مدفوعة من خلال Google One. بينما تجد أن إضافة علامة زائد إلى عنوانك تعمل الآن، مجانًا. إذا كنت تبحث عن شيء يساعد على تنظيم بريدك الإلكتروني بشكل أفضل، جرب هذه الطريقة.