لماذا اخترت Outlook بدلاً من Gmail

في الآونة الأخيرة، قررت استبدال واجهة Gmail بتطبيق Notion Mail على سطح المكتب. ومع ذلك، وبما أن Notion Mail غير متوفر على أنظمة Android وiOS، تساءل العديد منكم عن التطبيق المفضل لدي للبريد الإلكتروني على هاتفي Pixel 8.

لقد جربت العديد من البدائل لـ Gmail على Android، وأخيرًا قررت استخدام حل Microsoft لإدارة صندوق البريد المتزايد لدي. لم يكن هذا مجرد تغيير عابر، بل كان قرارًا مدروسًا بناءً على عدة عوامل. دعونا نستعرض الأسباب الرئيسية التي جعلت Outlook على Android يصبح البديل الأفضل بالنسبة لي.

1. Outlook أفضل في تنظيم البريد الإلكتروني

أحد العوامل التي غيرت تجربتي مع Outlook هو صندوق البريد المركّز. لدى Gmail علامة التبويب الأساسية، ولكن في تجربتي، لم تكن دائمًا موثوقة، وغالبًا ما كانت تسمح للرسائل الترويجية أو النشرات بالمرور. بينما صندوق البريد المركّز في Outlook يعد شيئًا مختلفًا تمامًا. يقوم بفصل رسائلي الواردة ذكيًا إلى علامتين: مركّز وأخرى.

علامة التبويب المركّزة هي المكان الذي تصل فيه رسائلي المهمة - الرسائل من الأشخاص الذين أتواصل معهم بشكل متكرر، والتواصل المباشر، وأي شيء يعتبره الذكاء الاصطناعي في Outlook مهمًا.

بينما علامة التبويب الأخرى مخصصة لكل شيء آخر - النشرات الإخبارية، إشعارات وسائل التواصل الاجتماعي، العروض الترويجية، وغيرها مما لا يتعلق بي مباشرة. على الرغم من أن علامة التبويب المركّزة كانت في بعض الأحيان غير دقيقة قبل بضعة أشهر، إلا أن Microsoft يبدو أنها حسنت من خوارزمياتها، والآن تعمل كما هو متوقع.

إنها مثل وجود مساعد شخصي قد قام بفرز بريدي الإلكتروني قبل أن أبدأ في التحقق منه.

2. التقويم المدمج يعزز الإنتاجية

منذ أن استحوذت Microsoft على تقويم Sunrise، عملت الشركة بجد لتحسين عرض تقويمها في Outlook. ليست مجرد أداة تتبع مواعيد أساسية، بل هي أداة قوية ومتكاملة تسهل جدولة الأحداث وإدارة المواعيد.

يمكنني الوصول إلى جميع العروض الأساسية التي أحتاجها: عرض يومي واضح لرؤية التزاماتي الفورية، عرض أسبوعي لتخطيط الأيام المقبلة، وعرض شهري للحصول على لمحة عامة عن جدولي بالكامل.

جميع التفاصيل المهمة، مثل مواقع الاجتماعات، المشاركين، والتذكيرات، سهلة الوصول إليها وقابلة للتعديل داخل التطبيق.

من المؤسف أن Microsoft قد أوقفت تقويم التلفزيون والرياضة في Outlook على جميع المنصات. لم يعد بإمكاني تتبع جدول فريقي المفضل. آمل أن أرى هذه الميزة تعود في التحديثات المستقبلية.

3. Outlook يتكامل جيدًا مع مقدمي خدمات السحاب

يتصل Outlook بسلاسة مع خدمات مثل Google Drive وOneDrive وDropbox، مما يجعل إدارة الملفات سهلة للغاية. هذه ميزة كبيرة بالنسبة لي لأن ملفاتي موزعة عبر منصات سحابية مختلفة.

ما أحببته أكثر هو أنني أستطيع الوصول إلى هذه الملفات مباشرة داخل تطبيق Outlook. يمكنني الذهاب إلى علامة التبويب "الملفات"، وربط جميع مقدمي الخدمات السحابية.

هذا يعني أنه إذا كنت على وشك إرسال بريد إلكتروني وتذكرت فجأة أنني بحاجة إلى إرفاق مستند حفظته على Dropbox، لا أحتاج إلى مغادرة Outlook، وفتح تطبيق Dropbox، والعثور على الملف، ثم العودة إلى Outlook وإرفاقه.

بدلاً من ذلك، أنقر على أيقونة الإرفاق، وأختار Dropbox من قائمة خدمات السحاب، ثم أرفقه.

الأفضل من ذلك، أنني لا أحتاج إلى تنزيل تطبيقات طرف ثالث لهذه الخدمات السحابية للتحقق من ملفاتي.

4. أفضل محرك تصميم Outlook

قد يكون هذا الأمر شخصيًا، لكن الجاذبية البصرية للتطبيق تهمني، وهنا يتفوق محرك تصميم Outlook على نهج Gmail، حتى مع دعم Google لـ Material You. واجهة Gmail رقيقة، وأحيانًا حتى باهتة.

يوفر Outlook طريقة أكثر مباشرة وحيوية لتخصيص مظهر التطبيق. يمكنني الغوص في الإعدادات واختيار سمة تبرز. على سبيل المثال، خلال شهر الفخر، أحببت أن أتمكن من تطبيق سمة فخرية زاهية.

كما يتيح Outlook تخصيص السمات المعتمدة على الخلفيات التي تغير لون التمييز في التطبيق وتطبق صورة ملفتة في الجزء العلوي من صندوق البريد الخاص بي.

5. Outlook يتفوق في التفاصيل الصغيرة

بينما يعتبر Gmail تطبيق بريد إلكتروني قادرًا، فإنه يفوت العديد من الأساسيات. على سبيل المثال، عندما أكتب بريدًا إلكترونيًا جديدًا، يقدم Outlook محرر نصوص قويًا يشعرني بأنه أكثر شمولاً مما حصلت عليه مع Gmail.

ميزة أخرى مفيدة، بفضل التكامل العميق مع التقويم الذي ذكرته سابقًا، هي القدرة على مشاركة توافري مباشرة داخل البريد الإلكتروني.

يمكنني النقر على أيقونة التقويم، ويظهر لي Outlook تقويمي ويسمح لي باختيار فترة زمنية محددة للاجتماع.
دين الروح الحلقة 23

على عكس Gmail، هناك خيار لقفل التطبيق باستخدام القياسات الحيوية أيضًا.

أخيرًا حررت نفسي من Gmail

لذا، ها أنا هنا. كان القرار بإلغاء تثبيت Gmail لصالح Microsoft Outlook بمثابة تغيير جذري في سير عملي.

من خلال واجهته المتفوقة والتقويم المدمج فيه، إلى قدرات البحث القوية والتعامل الأفضل مع الحسابات المتعددة، أثبت Outlook أنه تجربة أكثر كفاءة بالنسبة لي.

إذا كنت متعبًا من القيود المتزايدة في Gmail أو فضولًا حول ما هو متاح في السوق، أشجعك على تجربة Outlook على Android. ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن بديل مفتوح المصدر لـ Gmail، تحقق من Thunderbird.